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Outsourcing buchhalterischer Geschäftsprozesse


"MWS-onlineOffice" bietet das komplette Dienstleistungsspektrum für das Outsourcing buchhalterischer und kaufmännischer Geschäftsprozesse
Die Onlinebuchhaltung mit digitaler Belegbuchung stellt eine kostensparende Alternative zur klassischen "Inhouse"-Buchhaltung von Unternehmen dar


(31.03.11) - Bis zu 78 Prozent der üblichen Buchhaltungskosten können mit Onlinebuchhaltung im Vergleich zum Mittelwert der üblichen Gebührenordnung, eingespart werden. Das Auslagern von Geschäftsprozessen gehört inzwischen zum Standard jeder Initiative zur Kostensenkung. Dabei ist die Reduzierung der Kosten nur ein Teilaspekt des Potenzials, welches im Outsourcing steckt.

Wesentliche Faktoren wie der Zugewinn von Know-how, oder die Steigerung der Flexibilität dürfen nicht außer Acht gelassen werden. Der optimale Leistungsumfang einer Outsourcing-Lösung wird bestimmt von den Abläufen in im Unternehmen und den Zielvorgaben. Vom individuellen Projekt bis zur Paket-Lösung - "MWS-onlineOffice" von MWS-Buchhaltungsservice bietet das komplette Dienstleistungsspektrum für das Outsourcing buchhalterischer und kaufmännischer Geschäftsprozesse.

Das Konzept für die effiziente Onlingfinanzbuchhaltungslösung wurde in Zusammenarbeit mit führenden Softwareunternehmen entwickelt. Es bietet ein völlig neues Konzept der Finanzbuchhaltung an, die Onlinebuchhaltung mit digitaler Belegbuchung.

Belege müssen nicht mehr außer Haus gegeben werden und man hat rund um die Uhr online Zugriff auf die Daten. Buchführung mit Zukunft basiert auf digitalen Belegen. Man sendet zunächst die Papierbelege per Fax oder Scanner an das Rechenzentrum. Im Rechenzentrum werden die Belege automatisch digitalisiert und in der Belegverwaltung online gespeichert. Danach werden die Belege in der Finanzbuchhaltung mit Anbindung zur Belegverwaltung online gebucht. Die gespeicherten Belege werden am Bildschirm angezeigt, beim Buchen automatisch mit dem Buchungssatz verbunden und in der Belegverwaltung online abgelegt. Durch die Verbindung Buchungssatz-Beleg kann auch später einfach per Mausklick der Beleg zum Buchungssatz angezeigt werden. Kunde und Buchhaltungsserviceunternehmen haben im Rahmen der Online Buchhaltung jederzeit Zugriff auf die gespeicherten Daten und die digitalen Belege.

"Moderne und zeitgemäße Buchhaltung ist der Schlüssel zu vorausschauender und nachhaltig erfolgreicher Unternehmensführung unserer Klienten. Wir vertrauen deshalb bei der täglichen Arbeit auf unser digitales Buchhaltungs- und Finanzmanagement MWS-onlineOffice. Dieses moderne multifunktionale Werkzeug bietet neben der digitalisierten Buchführung eine intelligente Komplettlösung zur strategischen und erfolgsorientierten Unternehmensführung von heute für morgen. So bildet beispielsweise das integrierte Erfolgsmanagement mit aussagekräftigen Prognosen, Charts und Statistiken zu den realen Unternehmenszahlen eine fundierte Basis erfolgreicher Unternehmensplanung. Aber MWS-onlineOffice kann noch mehr. Auf Wunsch übernimmt es das Controlling für den Klienten und steuert sogar in dessen direktem Auftrag sein Forderungs- und Verbindlichkeitsmanagement. Dank der spielend leichten Handhabung ist MWS-onlineOffice das absolute Service-Plus für unsere Mandanten - und das 24 Stunden am Tag", sagte Monika Walther, Inhaberin und Geschäftführerin von MWS-Buchhaltungsservice, Tutzing.

MWS-onlineOffice besteht aus vier, beliebig kombinierbaren Bausteinen: Buchhaltung, Mahnwesen, Controlling und dem Erfolgsmanagement. Den Funktionsumfang bestimmen die User selber. MWS-onlineOffice besteht aus insgesamt vier "Bausteinen". Buchhaltung, Controlling, einem Erfolgsmanagement und dem Mahnwesen. Dadurch haben Nutzer den Zugang zu allen relevanten Unternehmensdaten: OPOS, Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Mahnwesen, Lieferantenkonten, Lohnkonten, Zahlungsaufträge, etc. (MWS-Buchhaltungsservice: ra)

MWS-Buchhaltungsservice: Kontakt und Steckbrief

Der Informationsanbieter hat seinen Kontakt leider noch nicht freigeschaltet.

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Meldungen: Outsourcing-Lösungen

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    Die realtime AG, ein SAP Beratungs- und Softwarehaus, erweitert ihre Services rund um das Thema SAP-Berechtigungen um eine neuartige Outsourcing-Dienstleistung: Unternehmen können ab sofort ihr komplettes SAP-Berechtigungswesen professionell von realtime-Sicherheitsexperten verwalten lassen. Dazu gehört auch das Risiko- und Auditmanagement und damit die Dokumentation gegenüber Wirtschaftsprüfern. Vorteil: Das Berechtigungsmanagement wird transparent und revisionssicher, Compliance-Risiken lassen sich nachhaltig minimieren. Gleichzeitig können IT-Kosten deutlich gesenkt werden.

  • Service-Angebot für Outsourcing- & Cloud-Kunden

    Mittelständische Unternehmen können Beratung und Betreuung ihrer IT-Endanwender jetzt an Pironet NDH Datacenter auslagern. Die ITK-Dienstleister erweitert ihr Service-Angebot für Outsourcing- und Cloud Computing-Kunden um einen so genannten User Help Desk (UHD). Anders als bisher können neben IT-Leitern und ausgewählten Fachleuten (Key-User-Konzept) nun alle Computernutzer eines Kundenunternehmens telefonisch oder per E-Mail Unterstützung anfordern.

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    Avaya präsentiert neue Outsourcing-Services. Mit den neuen "Communications Outsourcing Solutions" (COS) lässt sich der gesamte Kommunikationsbetrieb verwalten – unabhängig vom Alter der Anlage, Standort oder Hersteller. Die COS sind Teil des Managed Services-Portfolios von Avaya.

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  • "Basware InvoiceOut" vereinfacht Finanzprozesse

    Basware, Anbieterin von Purchase-to-Pay-Lösungen, startete ihren neuen Outsourcing-Service "Basware InvoiceOut". Damit lassen sich alle zeitaufwändigen manuellen Routinearbeiten bei der Bearbeitung von eingehenden Rechnungen vollständig auslagern und automatisieren. Lediglich die Schlüsselprozesse verbleiben im Unternehmen.

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    Seit November 2010 bietet die VR VertriebsService GmbH mit Sitz ihre Outsourcing-Dienste für Banken an. Tragende Säule des Geschäftsmodells ist der gesamte Vertriebszyklus des GAD-Kernbankensystems bank21 inklusive der Auftragskurzerfassung. "Wichtigstes Unternehmensziel ist es, die Wettbewerbsfähigkeit von Banken durch höhere Prozesseffizienz in der Kundenbetreuung und im Vertrieb zu stärken", sagt Steffen Beucher, Geschäftsführer der neuen Gesellschaft.

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    Die Ropardo AG verfügt über eine mehr als 10-jährige Erfahrung im Bereich Outsourcing von IT-Dienstleistungen. Insbesondere komplex verzahnte IT-Dienstleistungen können mit mit "Next Generation Outsourcing" (NGO) der Ropardo sicher und transparent abgewickelt werden. Dabei gilt es nicht nur die Auslagerung der IT zu bewerkstelligen, sondern zusätzlich auch noch die damit zusammenhängenden Geschäftsprozesse zu optimieren.

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    Siemens IT Solutions and Services reagiert auf die schnellen Veränderungen im Outsourcing-Markt und bietet ab sofort ein neues Service-Portfolio für Workplace-Management. Mit der Einführung von Microsoft Windows 7.0 ergeben sich neue Möglichkeiten, nutzerspezifische Arbeitsplätze einzurichten. Ob Einbindung verschiedener Endgeräte, Betriebssysteme, Sicherheits-Features, Anwendungen, E-Mail-Systeme oder Collaboration-Tools - Siemens IT Solutions and Services hat die passenden Konzepte für Hybrid-Frontend-Modelle und Backoffice-Infrastrukturservices. Dadurch lassen sich kostspielige Anschaffungen und Wartungen sowie Kosten für Support und Betreuung von PCs, Notebooks oder mobilen Geräten reduzieren.