DMS-Systeme mit Collaboration-Funktionalität
SaaS-Lösung für Collaboration und Dokumentenmanagement
Sicherer Dateiaustausch und Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinaus
(28.11.11) - Die Einführung eines leistungsfähigen Dokumentenmanagement-Systems (DMS) stand aufgrund der stetig wachsenden Informations- und Dateiflut in den vergangenen 24 Monaten ganz oben auf der Agenda vieler Unternehmen. Um auch die Zusammenarbeit und den Austausch von umfangreichen Dokumenten mit Kunden, Lieferanten, Partnern und Außendienstmitarbeitern zu vereinfachen, setzen immer mehr Unternehmen auf die Software-as-a-Service (SaaS)-basierten Filesharing- und DMS-Lösungen.
"Gerade bei der Zugriffs- und Versionskontrolle sowie bei der gemeinsamen Bearbeitung von sensiblen Dokumenten oder dem Austausch großer Dateien mit Ansprechpartnern außerhalb des eigenen lokalen Netzwerkes stoßen die meisten Systeme schnell an ihre Grenzen", weiß Nicolas Keim, Vertriebsleiter von Oodrive Deutschland. "Die Anforderungen an DMS-Systeme mit Collaboration-Funktionalität sind heute sehr komplex. Für eine effiziente Zusammenarbeit müssen die benötigten Dateien unabhängig vom Standort, Dateityp oder der Dateigröße übergreifend verfügbar sein. Änderungen müssen vollständig dokumentiert sein, Zugriffsberechtigungen müssen flexibel gesteuert werden können und auch die Sicherheit ist beim Austausch der sensiblen Unternehmensdaten von elementarer Bedeutung. Zudem muss die Lösung unabhängig von IT-Infrastruktur und Client der beteiligten Partner laufen und ohne aufwändige Installation vor Ort oder Schulung schnell einsetzbar sein. Mit unserer Sharing- und Collaboration-Plattform Oodrive iExtranet und Oodrive PostFiles für den sicheren und barrierefreien Austausch großer Dateien bieten wir Unternehmen eine ganzheitliche und SaaS-basierte Komplettlösung, um die Vernetzung und Zusammenarbeit mit externen Partnern zu optimieren und Prozesskosten bei der Projektarbeit zu senken."
"Oodrive iExtranet" – Branchenpakete für individuelle Anforderungen
Mit "iExtranet Communication" hat Oodrive eine speziell auf Unternehmen der Medien- und Kommunikationsbranche (Kommunikations-, PR-, Werbe- und Event-Agenturen, Presseabteilungen von Unternehmen, Bild-, Video- und Multimediabranche etc.) abgestimmte Lösung entwickelt, die eine einfache Verwaltung und den gemeinsamen Zugriff auf alle Arten von Multimedia-Dateien erlaubt. Mit Hilfe eines Viewers oder Video-Streamers können Multimedia-Dateien komfortabel vor dem Download visualisiert werden, so wie es der Nutzer bereits aus der Windows- oder MacOS-Umgebung gewohnt ist.
Mit "iExtranet Building & Construction" adressiert das Unternehmen vor allem das Bau- und Immobiliengewerbe und ermöglicht etwa Bauherren die effiziente Steuerung eines Bauprojekts und den Austausch aller Arten von Dateien (Bilder, Pläne oder Berichte) mit sämtlichen Projektbeteiligten (Konstrukteure, Architekten, Handwerker, Bauleiter, Konstruktionsbüros, Bauträger etc.). Mit Hilfe von iExtranet Building & Construction sind alle Projektbeteiligten stets über sämtliche Änderungen und Baufortschritte informiert und haben jederzeit Zugriff auf die aktuellsten Dokumente. Lese-, Schreib-, Down- oder Upload-Rechte können per Knopfdruck für jeden Benutzer individuell festgelegt werden.
iExtranet Enterprise ist eine universell einsetzbare Online-Dateiverwaltungs- und Filesharing-Plattform, die für alle Unternehmensgrößen und -branchen geeignet ist. Mehr als 300.000 Anwender - vom Kleinstunternehmen bis zum multinationalen Großkonzern – setzen heute bereits auf iExtranet Enterprise für ihren grenzübergreifenden Dateiaustausch. Für den sicheren Zugriff wird lediglich eine Internetverbindung und ein Web-Browser benötigt. Ein automatisches und flexibles Benachrichtigungssystem informiert Anwender etwa über Dateiuploads oder Aktualisierungen. Für den mobilen Zugriff auf Online-Daten sind Apps bereits für BlackBerry, Windows Mobile, Android Smartphone, iPhone und iPad verfügbar.
Oodrive PostFiles für den uneingeschränkten Datei-Transfer
Mit Oodrive PostFiles sind Unternehmen in der Lage, Dateien aller Art, unabhängig ihres Dateitypes oder ihrer Dateigröße, per E-Mail direkt aus dem Outlook- oder Lotus-Postfach zu versenden. Das Prinzip für den Versand großer Dateien mit PostFiles ist so einfach wie effizient: Anstatt die zu versendenden Dateien oder auch komplette Ordner direkt an die E-Mail anzuhängen, wird ein Link mit nur einigen KB direkt zu den gesicherten Dateien eingefügt. Ebenso ist ein Versand über das Web-Interface von PostFiles möglich. (Oodrive Gruppe: ra)
Oodrive Gruppe: Kontakt und Steckbrief
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