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Automatisierte Dokumentenprozesse


On Demand-Services als Automatisierungslösung für alle kaufmännischen Geschäftsprozesse
Funktionen zur automatisierten Bearbeitung von Lieferantenrechnungen


(12.04.11) - Esker, Anbieterin von Lösungen für automatisierte Dokumentenprozesse, kündigt eine neue Version der "Esker on Demand-Services" an. Sie enthält zusätzliche Funktionen zur automatisierten Bearbeitung von Lieferantenrechnungen, vor allem im internationalen Kontext. So lassen sich Lieferantenrechnungen nach Formaten und anderen dokumentspezifischen Merkmalen in über 20 Ländern bearbeiten, darunter Rechnungslayout, Papiergröße, Währung, Datumsformat, Steuernummer, Kontenrahmen usw.

Der Esker on Demand-Service wurde als global einsetzbare Automatisierungslösung für alle kaufmännischen Geschäftsprozesse entwickelt (Lieferantenrechnungen, Bestellungen, Kundenrechnungen und Dokumentenversand).

>> Die neue Version unterstützt fünf Sprachen und die Bearbeitung von Dokumentmerkmalen für über 20 Länder: Im Standard erkennt und verarbeitet Esker on Demand-Inhalte von Lieferantenrechnungen in fünf Sprachen (Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch und Spanisch) sowie Formate und Merkmale für Argentinien, Australien, Belgien, Kanada, Deutschland, Italien, Neuseeland, Portugal, Singapur, Spanien, Großbritannien, USA und mindestens acht weitere Länder.

>> Lieferantenrechnungen werden den entsprechenden Bestellungen und Lieferscheinen automatisch zugeordnet. Dabei spielt es keine Rolle, welches ERP-System der Kunde verwendet.

>> Der Touchless-Modus sorgt dafür, dass alle Rechnungen automatisch und ohne manuelles Eingreifen verarbeitet werden, von der Datenextraktion (Lieferantenname, Rechnungsnummer, -datum und -betrag) über die automatische Prüfung bis hin zur Erfassung in einem ERP-System.
- Das neue OCR-Modul sorgt für eine verbesserte optische Zeichenerkennung, so dass im Touchless-Modus noch mehr Rechnungen verarbeitet werden können.

Freigabe-Workflow
>> Das optimierte, flexible und äußerst leistungsstarke Workflow-Modul unterstützt auch komplexere Workflows. So lassen sich beispielsweise während des Genehmigungsprozesses weitere Genehmiger hinzufügen, Rechnungen zum vorigen Bearbeitungsstand zurücksenden oder Workflows zurücksetzen.

>> Die verbesserte Standardprüfung und der optimierte Prüfungs-Workflow ermöglichen das automatisierte Rücksenden einer Rechnung an den Lieferanten, Zahlungssperren, das Rückstellen von Rechnungen und die Anfrage weiterer Informationen.

Lieferanten-Portal
>> Automatische Überprüfung auf Duplikate:
So werden eine doppelte Rechnungserfassung und die doppelte Bezahlung vermieden.
>> Lieferantenportal: Über dieses Portal können Lieferanten rund um die Uhr an sieben Tagen in der Woche auf ihren Rechnungsstatus zugreifen. In der Folge sinkt die Anzahl der Nachfragen zum Bearbeitungsstatus in der Kreditorenbuchhaltung.

Die neue Version von Esker on Demand verfügt über eine SAP-Standardschnittstelle sowie eine Anbindung an mehrere Plattformen, die die Implementierung mit jedem beliebigen ERP-System unterstützt. (Esker Software: ra)

Esker Software: Kontakt und Steckbrief

Der Informationsanbieter hat seinen Kontakt leider noch nicht freigeschaltet.

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