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Rechtskonforme E-Mail-Archivierung als SaaS


E-Mail-Archivierung "BytStorMail" als Software-as-a-Service-Lösung
ASP-Modell für IT-Dienstleister: Beider Speicherung elektronischer Nachrichten die Compliance einhalten


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(04.08.11) - Die Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung von BytStorMail eignet sich für jedes E-Mail-System und sorgt für mehr Flexibilität sowie eine Schonung der unternehmensinternen Ressourcen. Falls erforderlich bzw. gewünscht, können Unternehmen ihre Domain auch im ByteAction-Rechenzentrum hosten. Innerhalb weniger Stunden lässt sich das Archivierungssystem in die vorhandene Umgebung integrieren.

Je nach IT-Infrastruktur bieten sich bei der Implementierung von BytStorMail zwei Varianten an: entweder im Relay- oder im Archiv-Server-Modell. Bei der Relay-Option wird die Lösung zwischen Internet und dem Kunden-Mailserver geschaltet. Auf diese Weise können Unternehmen zusätzlich von den integrierten Antiviren- und Antispam-Maßnahmen profitieren. Bei der Nutzung als Archiv-Server fungiert BytStorMail als zusätzlicher Speicherplatz neben einer bereits bestehenden Mail-Verarbeitungskette, an der keine weiteren Eingriffe erforderlich sind.

Lesen Sie zum Thema IT Security auch: IT SecCity.de (www.itseccity.de)

Entsprechend der Compliance-Regelungen
Einmal implementiert, sorgt BytStorMail für eine korrekte Ablage aller E-Mails nach gesetzlichen Richtlinien (GDPdU) in Bezug auf Aufbewahrungsfristen, Lesbarkeit etc. Bevor die elektronische Post den jeweiligen Empfänger erreicht, versieht BytStorMail jede Mail inklusive deren Anhang mit einem Zeitstempel sowie einer Prüfsumme und speichert sie ab. Bei Bedarf lassen sich diese archivierten Nachrichten innerhalb kurzer Zeit suchen und wiederherstellen. Im Hinblick auf sensible Vorgänge sorgt das sogenannte Vier-Augen-Prinzip für mehr Sicherheit, indem es die Zugriffsrechte auf mehrere Personen verteilt.

Lesen Sie zum Thema "Compliance" auch: Compliance-Magazin.de (www.compliancemagazin.de)

Rechtssicherheit: Server-Standort Deutschland
ByteAction betreibt nachweislich alle virtuellen bzw. dedizierten Server ausschließlich in Rechenzentren innerhalb Deutschlands. Für größtmögliche Sicherheit verfügen die Server über ausreichend Kapazitäten, und es wird zudem ein regelmäßiges Backup durchgeführt. Strom- und weitere Verbrauchskosten sind im monatlichen Preis ebenso inbegriffen wie die professionelle Administration und Wartung durch die ByteAction-Mitarbeiter.

Die BytStorMail-Vorteile im Überblick:
>> E-Mail-Archivierung wird rechtskonform auf virtuellen oder dedizierten Servern mit Storage und regelmäßigem Backup durchgeführt
>> Strom- und Verbrauchskosten sind überschaubar und im monatlichen Preis enthalten
>> Spam- und Virenfilter kostenfrei inbegriffen
>> Für jedes E-Mail-System geeignet, Domain-Umzug zu ByteAction möglich
>> Administration und Wartung durch geschulte Mitarbeiter
>> Integrationszeitraum beträgt wenige Stunden
(ByteAction: ra)

BytStorMail: Kontakt und Steckbrief

Der Informationsanbieter hat seinen Kontakt leider noch nicht freigeschaltet.

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Meldungen: Archivierung und Storage

Proofpoint erweitert SaaS-E-Mail-Archivierung Proofpoint, Anbieterin von Software-as-a-Service (SaaS)- und On-Premise-Lösungen für die E-Mail-Sicherheit sowie Software für E-Mail-Archivierung und Data Loss Prevention (DLP), hat ihre SaaS-E-Mail Archivierungs-Lösung "Proofpoint Enterprise Archive" wesentlich erweitert. Dabei handelt es sich um eine Hybrid-Lösung, die Unternehmen hilft, Kosteneinsparungen auf SaaS-Basis zu erzielen, ohne dabei Kompromisse bei der Sicherheit oder Funktionalität im Vergleich zu Lösungen vor Ort einzugehen.

IaaS for Storage: Speicher aus der Steckdose Fujitsu baut ihr Service-Portfolio im Rahmen der Dynamic Infrastructures-Strategie weiter aus und präsentiert zwei neue Angebote für einen effizienten Storage-Betrieb: "Managed Storage Turnkey Packages" und "Infrastructure-as-a-Service for Storage" (IaaS). Insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) sehen sich mit wachsenden Datenmengen konfrontiert und müssen permanente Datensicherheit sowie Hochverfügbarkeit bei sinkenden Budgets und fehlenden Fachkräften gewährleisten.

Speicherdienstleistungen für Public Clouds Hitachi Data Systems stellt ein eigenes Angebot für Storage-as-a-Service (STaaS - in Anlehnung an Software-as-a-Service - SaaS) vor, das Unternehmen einen bedarfsgerechten Zugriff auf Cloud-Ressourcen bietet. Dazu gehört der "Hitachi Service für Private File Tiering", den Hitachi als ersten einer ganzen Reihe von Cloud Services anbietet. Er ermöglicht Nutzern aus dem Enterprise-Segment das Verschieben von alten oder weniger kritischen Daten in eine Cloud Computing-Umgebung. Anwender entrichten dabei nur für die Datenmengen eine Gebühr, die in die Cloud geschoben werden.

Storage-as-a-Service als Cloud-basierter Dienst Die von Unternehmen weltweit verwalteten Datenmengen wachsen weiter exponentiell - und damit auch die Notwendigkeit einer effektiven Lösung, um betriebliche Daten zu speichern und zu verwalten. Verizon Business reagiert darauf mit der Einführung einer Cloud-basierten Lösung, "Verizon Cloud Storage", sowie eine das Produkt ergänzende Suite von IT-Beratungsdienstleistungen im Bereich Datenspeicherung bzw. Datenarchivierung.

Elektronische Archivlösung im Outsourcing Der Austausch von elektronischen Daten zwischen oder innerhalb von Unternehmen unterliegt teils strengen gesetzlichen Anforderungen hinsichtlich ihrer Aufbewahrung. Revisionssicherheit und GDPdU sind die Schlagworte.

SaaS-Tools für E-Mail-Archivierung & Collaboration Visionapp, Anbieterin von Software-as-a-Service (SaaS) und Cloud Computing-Lösungen, stellt ab Juni eine Reihe neuer SaaS-Angebote für Partner und Kunden bereit. Auf Basis der "visionapp Service Delivery Platform" in der neuen Version 4.5 profitieren Anwender und Visionapp-Partner von erweiterten Funktionalitäten und mehr Komfort bei der Verwaltung der SaaS-Angebote.

E-Mail-Archivierung im SaaS-Modell Die Pironet NDH Datacenter wird ab sofort die Archivierungssoftware "Symantec Enterprise Vault" im eigenen Hochleistungsrechenzentrum betreiben und als moderne On-Demand-Variante zur Nutzung über das Internet bereitstellen. Anwenderunternehmen profitieren von einer firmenweit einheitlichen Vorgehensweise in der Archivierung ihres gesamten Mail-Verkehrs und erfüllen gleichzeitig alle Auflagen zur revisionssicheren und gesetzeskonformen Dokumentation (Stichwort: Compliance) ihres E-Mail-Verkehrs.

StaaS für digitales Informationsmanagement Iron Mountain Digital, die Technologie-Unit von Iron Mountain Incorporated (NYSE: IRM), zeigt auf der diesjährigen Storage Networking World (SNW) am 27. und 28. Oktober in Frankfurt am Main ihre umfassenden Storage-as-a-Service-Lösungen für das digitale Informationsmanagement in Unternehmen (Stand Nr. 42). Mit Storage-as-a-Service (STaaS - in Anlehnung als Software-as-a-Service, SaaS) verbindet Iron Mountain Digital die technischen Möglichkeiten von Cloud Storage mit zusätzlichen wichtigen Serviceangeboten für Unternehmen.

E-Mail-Archivierung als Software-as-a-Service Bei der SaaS-Lösung zur E-Mail-Archivierung von Skyfillers werden ein- und ausgehende E-Mails werden automatisch und unveränderbar gespeichert. Die revisionssichere Archivierung geschäftsrelevanter E-Mails ist in Deutschland in den "Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen" (GDPdU) vorgeschrieben. Gerade für kleine und mittelständische Betriebe ist die Archivierung elektronischer Kommunikation aber ebenso kompliziert wie teuer.

Regelkonforme Archivierung: Alternative zu SaaS? Mit dem Slogan "Appliance-as-a-Service" (AaaS) hängt sich Artec marketing-technisch mit einer Leasing-Variante an den SaaS-Trend und versucht ihre Appliances in den Markt zu drücken. Interessenten erhalten eine "Appliance auf Zeit". Artec verspricht ihren Kunden, dass dieses Modell kostengünstiger als eine SaaS-Offerte sei. Außerdem sollen Kunden dadurch "anders als bei konventionellen SaaS-Modellen volle Kontrolle über ihre Daten" erhalten, sagt Artec.

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Gesetzeskonforme Archivierung von EDI-Daten Proofpoint erweitert SaaS-E-Mail-Archivierung