Textversion
Wer bietet Was? Markt SaaS Cloud Services Fachbeiträge White Papers Specials Success Stories Schwerpunkte Literatur Lexikon und Glossar Webinare Test-Downloads RSS-Presseschau Schulungen Archiv-Meldungen
Startseite SaaS Dokumenten-Management und ECM

SaaS


Archivierung und Storage Backup/Recovery/Disaster Recovery Branchenlösungen Business Software Customer Relationship Management Datacenter as a Service, IaaS, PaaS Dokumenten-Management und ECM SaaS-Equipment ERP, HR und Finanzen Hintergrund IT-Management IT-Integration, IT-Services und ITIL Mail, Groupware, Unfied Communications, Messaging SaaS-Entwicklung Security-Lösungen Sonstige Lösungen Vertriebssteuerung

Marktübersichten Datenschutzerklärung Mediadaten Events / Veranstaltungen Schulungen Stellenanzeigen Wichtiger Hinweis zu Rechtsthemen Geschäftsbedingungen Impressum Links Newsletter RSS: SaaS-Magazin.de-News Feed abonnieren SaaS-Magazin für Mobile Devices Sitemap

Bearbeiten von Dokumenten und deren Archivierung


CeBIT 2009: Wie Unternehmen sämtliche Papierprozesse auf digitale Vorgangsbearbeitung umstellen können
Zu den Vorteilen des SaaS-Konzeptes zählen die Beschleunigung der Abläufe im Unternehmen

Anzeige

(12.03.09) - Oxseed AG, Expertin für On-Demand-Lösungen, präsentierte auf der diesjährigen CeBIT SaaS (Software-as-a-Service)-Lösungen für das digitale Bearbeiten von Dokumenten und deren Archivierung. Im Mittelpunkt standen vier Speziallösungen, die von Oxseed gemeinsam mit ihren Partnern angeboten werden.

Auf der CeBIT erklärten und diskutierten die Spezialisten der Oxseed AG, wie Unternehmen sämtliche Papierprozesse auf digitale Vorgangsbearbeitung umstellen können. Neben der Technologie der On-Demand-Plattform "Oxseed" standen auch Lösungen im Fokus, die den Kunden in Zusammenarbeit mit Partnern angeboten werden.

Zu den Vorteilen des SaaS-Konzeptes zählen die Beschleunigung der Abläufe im Unternehmen, die Qualitätsverbesserungen aufgrund der Arbeit mit digitalen Dokumenten sowie die daraus resultierenden Kosteneinsparungen. Weitere Vorteile der Digitalisierung sind die Optimierungen bei der Prozess-Sicherheit und beim Controlling. Zusätzlich bieten Oxseed und deren Partner umfassende Beratung bei Planung und Roll out der Lösungen an.

Am Anfang der On-Demand-Prozesskette steht die digitale Poststelle

>> Digitale Poststelle: Hier nahmen die Oxseed-Partner die Post entgegen, digitalisierten und indizierten sie und leiten sie über den Service "Oxseed Mailroom" in die Dokumentenläufe der Kunden.

>> Für Rechnungseingang, Prüfung, Reklamation, Freigabe und Buchung in die ERP-Systeme brachten die Spezialisten den Service "Oxseed Invoices" mit nach Hannover. Die Buchhaltung kann über die Oxseed-Plattform den gesamten Rechnungslauf zentral überwachen und verbindliche Termine für das Kontrollieren und Freizeichnen von Rechnungen festlegen.

>> Der Service "Oxseed Billing" wird nahtlos zwischen das führende Buchhaltungssystem und das digitale Archiv eines Unternehmens eingepasst. Er gewährleistet das Erstellen und Signieren der digitalen Rechnungen per Mausklick aus dem führenden System heraus und stellt die sichere, pünktliche und rechtlich verbindliche Zustellung der Rechnungen beim Kunden sicher.

>> Für die langjährige und sichere Archivierung aller dokumentenbasierten Vorgänge im Unternehmen bietet Oxseed den Service "Oxseed Archive” an. Hier liegen alle Dokumente für die Recherche bereit. Buchungsdaten werden in ERP-Systemen direkt mit den Dokumenten im digitalen Archiv verlinkt und erscheinen nach einem Mausklick auf dem Bildschirm.
(Oxseed: ra)

Oxseed: Kontakt und Steckbrief

Der Informationsanbieter hat seinen Kontakt leider noch nicht freigeschaltet.

Anzeigen


Meldungen: Dokumenten-Management und ECM

Lebenszyklus eines Dokuments dokumentieren Mit einer Human Resource (HR)-Lösung will die Brainloop AG den Personalabteilungen in den Unternehmen den gesetzeskonformen Umgang mit digitalen Bewerberunterlagen ermöglichen. Die Dokumente werden per Link an die Entscheider verteilt und sind durch ein zweistufiges Authentifizierungsverfahren automatisch vor unbefugter Einsicht geschützt. Nach Ablauf des Bewerberprozesses werden alle Kopien nachweisbar gelöscht.

Webbasierte Dokumentenmanagement-Lösung "DriveOnWeb Business" von abilis GmbH IT-Services & Consulting bietet für kleine und mittelständische Unternehmen sowie Freiberufler eine webbasierte Dokumentenmanagement-Lösung, mit welcher sie über das Internet Dateien sicher und einfach verwalten und mit Partnern global teilen können.

On-Demand-ECM als Open Source Alfresco Software, Anbieterin von Open-Source-Lösungen für das Enterprise Content Management (ECM), hat den Start eines ersten Beta-Programms für ihre neue "Alfresco SMB Edition" angekündigt. Die schlüsselfertige "Alfresco SMB Edition" wurde als direkt einsatzfähige Cloud-basierte Appliance entwickelt und steht in der "Amazon Elastic Compute Cloud" ("Amazon EC2") auf der Amazon-Web-Services-Plattform zur Verfügung. Diese neue Version der bekannten ECM- und Social-Collaboration-Software von Alfresco richtet sich speziell an die Bedürfnisse kleinerer und mittlerer Unternehmen (KMU).

SaaS beschleunigt Onlineprojekte Contens Software stellt auf der CeBIT 2010 in Hannover erstmals eine Anbindung ihrer Content Management-Technologie an die "Google Search Appliance 6", ein neues Software-as-a-Service (SaaS)-Angebot und zahlreiche weitere Verbesserungen vor. Die mit ausstellenden Partner Intergral und Railo Technologies zeigen mit "ShareDox" eine DMS-Anbindung und mit Railo einen leistungsstarken Open Source CFMLServer.

On Demand-DMS für Privatpersonen Mit der Home-Version von "GateOnDemand.com" von major soft GmbH sollen ab sofort auch Privatanwender von den Vorteilen einer Dokumentenmanagementlösung profitieren können. Als Online-Plattform bietet "GateOnDemand.com" eine einheitliche Oberfläche für die Verwaltung und sichere Archivierung von privaten Dateien, Dokumenten (Briefe, Zeugnisse, Rechnungen etc.), Bildern und E-Mails.

SaaS für die Dokumentenprozess-Automatisierung Esker, Anbieterin für die Automatisierung von Dokumentenprozessen, bietet ab sofort eine Software-as-a-Service (SaaS) zur automatisierten Rechnungsbearbeitung an. Damit steht eine Alternative zur Softwareanwendung bereit, die sich ebenfalls im Esker-Portfolio befindet. Die SaaS-Lösung richtet sich an Kunden, die eine eigene Software-Lösung weder betreiben noch in Infrastruktur oder in Lizenzen und Hardware investieren möchten. Ein Scanner und eine Internetverbindung reichen aus, um den neuen Service in Anspruch zu nehmen.

ECM-Software als Software-as-a-Service Hyland Software bringt mit "OnBase OnLine" (Obol) Express" eine Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung heraus, um Versicherungsunternehmen eine flexible, bewährte und schnell zu installierende (Enterprise Content Management) ECM-Software-Suite bereitzustellen, die ohne Investitions- und mit geringen IT-Kosten auskommt.

Dokumentenmanagement und Risikoabsicherung Mit "Document Compliance Management" (DCM)-Lösungen will die Brainloop AG das hohe Bedürfnis nach Sicherheit und Nachvollziehbarkeit bei Austausch und Archivierung vertraulicher Dokumente beantworten. In Zeiten von Datenspionage, Diebstahl und vermehrtem Missbrauch unternehmenskritischer Daten stellt Brainloop mit dem "Secure Dataroom" einen webbasierten Datentresor bereit, der den durchgängigen Schutz vertraulicher Inhalte bei gleichzeitiger Protokollierung der Arbeitsschritte während Bearbeitung, Versand und Ablage garantiert.

Bearbeiten von Dokumenten und deren Archivierung Oxseed AG, Expertin für On-Demand-Lösungen, präsentierte auf der diesjährigen CeBIT SaaS (Software-as-aService)-Lösungen für das digitale Bearbeiten von Dokumenten und deren Archivierung. Im Mittelpunkt standen vier Speziallösungen, die von Oxseed gemeinsam mit ihren Partnern angeboten werden.

Dokumenten-Management als SaaS-Lösung Das Dokumentenmanagement-System "DocuWare" des gleichnamigen Unternehmens ist ab April 2009 auch als Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung verfügbar. Kunden haben die Wahl zwischen zwei Varianten. Sie können ihre Dokumente zum Backup und zur Langzeitarchivierung ins Rechenzentrum exportieren oder alternativ ihr DMS-Projekt komplett auslagern. Der Zugriff auf die elektronischen Archive erfolgt via Web.

Druckbare Version

Dokumentenmanagement und Risikoabsicherung Dokumenten-Management als SaaS-Lösung