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ECM-Software als Software-as-a-Service


Speziell für Versicherer: ECM-SaaS-Lösung ist schnell konfiguriert und in Betrieb genommen
In der Formular- und Papier-basierten Welt der Versicherungswirtschaft stellt der Kundenservice eine große Herausforderung dar


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(05.08.09) - Hyland Software bringt mit "OnBase OnLine" (Obol) Express" eine Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung heraus, um Versicherungsunternehmen eine flexible, bewährte und schnell zu installierende (Enterprise Content Management) ECM-Software-Suite bereitzustellen, die ohne Investitions- und mit geringen IT-Kosten auskommt.

In der Formular- und Papier-basierten Welt der Versicherungswirtschaft stellt ein schneller und effizienter Kundenservice eine große Herausforderung dar. Der Einsatz von ECM-Techniken, z.B. elektronische Formular- oder Workflow-Verarbeitung, bieten ein hohes Automatisierungspotential und haben sich bereits in vielen Projektansätzen sehr bewährt.

Herkömmliche Projektansätze sind allerdings angesichts geringerer IT-Budgets zunehmend schwieriger zu realisieren, denn für den Einsatz dieser Technologien war bisher ein Vor-Ort-Installieren notwendig, wofür erhebliche Investitionen sowie IT-Ressourcen zum Einrichten und Verwalten von Systemen und Infrastruktur eingeplant werden mussten.

Mit der Verfügbarkeit von "OnBase OnLine Express" für Versicherungsunternehmen, einer neuen SaaS-Lösung von Hyland Software, können die Vorteile einer ECM-Lösung sofort für alle Versicherer umgesetzt werden – unabhängig von Größe des Unternehmens bzw. der Verfügbarkeit von Ressourcen.

"Heute müssen Versicherungsunternehmen mehr denn je Wege finden, mit weniger Mitteln ein Mehr zu erreichen", so Jason King, Leiter der Abteilung Financial Services and Insurance Solutions im Hause Hyland Software. "Aber, wie wir alle wissen, ist das in Wirklichkeit leichter gesagt, als getan. Versicherer brauchen eine Technologie, die zu ihrer Unternehmensstrategie passt – und zu schrumpfenden IT-Budgets. Mit OnBase OnLine Express können Versicherer, gleich welcher Größe, effizienter arbeiten und so letztendlich einen besseren Kundenservice leisten. Die SaaS-Lösung ist schnell konfiguriert und in Betrieb genommen – ohne größeren Aufwand für die IT – und ermöglicht so einen unmittelbaren Return on Investment. Es handelt sich um die identische OnBase-Technologie, welche im Laufe der letzen 20 Jahre stetig weiterentwickelt wurde. Versicherer können daher sicher sein, eine sichere und zukunftsfähige Entscheidung zu treffen."

Für die Lösung Obol Express für Versicherungen wurden im Vorfeld umfangreiche Analysen in der Versicherungsindustrie, unter Berücksichtigung der spezifischen Arbeitsweisen und typischer Budgetansätze, durchgeführt. Die Lösung basiert auf dem OnBase-Release 9.0 und ist sofort verfügbar.

Weitere Vorteile von Obol sieht auch Claus Frauenheim, Geschäftsführer der Document Solutions Deutschland GmbH: "Projekte werden für den Kunden kostengünstiger, schneller und schlanker. Dadurch dass alle Systemvoraussetzungen erfüllt sind, können wir direkt mit der Umsetzung der Kundenprozesse loslegen, ohne uns um die Technik zu kümmern. Im Umfeld von Obol lässt sich unsere bewährte Arbeitsweise somit ideal umsetzen. Auch ein späterer Ausbau der Lösung hin zu einer internen Installation, falls beispielsweise bei wieder freigegebenen IT-Budgets zusätzliche Lösungen implementiert werden müssen, ist problemlos möglich, denn die aufgebauten Strukturen und Daten können ohne großen Aufwand direkt übernommen werden." (Document Solutions Deutschland: Hyland Software: ra)

Hyland Software: Kontakt und Steckbrief

Der Informationsanbieter hat seinen Kontakt leider noch nicht freigeschaltet.

Document Solutions Deutschland: Steckbrief

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Meldungen: Dokumenten-Management und ECM

Lebenszyklus eines Dokuments dokumentieren Mit einer Human Resource (HR)-Lösung will die Brainloop AG den Personalabteilungen in den Unternehmen den gesetzeskonformen Umgang mit digitalen Bewerberunterlagen ermöglichen. Die Dokumente werden per Link an die Entscheider verteilt und sind durch ein zweistufiges Authentifizierungsverfahren automatisch vor unbefugter Einsicht geschützt. Nach Ablauf des Bewerberprozesses werden alle Kopien nachweisbar gelöscht.

Webbasierte Dokumentenmanagement-Lösung "DriveOnWeb Business" von abilis GmbH IT-Services & Consulting bietet für kleine und mittelständische Unternehmen sowie Freiberufler eine webbasierte Dokumentenmanagement-Lösung, mit welcher sie über das Internet Dateien sicher und einfach verwalten und mit Partnern global teilen können.

On-Demand-ECM als Open Source Alfresco Software, Anbieterin von Open-Source-Lösungen für das Enterprise Content Management (ECM), hat den Start eines ersten Beta-Programms für ihre neue "Alfresco SMB Edition" angekündigt. Die schlüsselfertige "Alfresco SMB Edition" wurde als direkt einsatzfähige Cloud-basierte Appliance entwickelt und steht in der "Amazon Elastic Compute Cloud" ("Amazon EC2") auf der Amazon-Web-Services-Plattform zur Verfügung. Diese neue Version der bekannten ECM- und Social-Collaboration-Software von Alfresco richtet sich speziell an die Bedürfnisse kleinerer und mittlerer Unternehmen (KMU).

SaaS beschleunigt Onlineprojekte Contens Software stellt auf der CeBIT 2010 in Hannover erstmals eine Anbindung ihrer Content Management-Technologie an die "Google Search Appliance 6", ein neues Software-as-a-Service (SaaS)-Angebot und zahlreiche weitere Verbesserungen vor. Die mit ausstellenden Partner Intergral und Railo Technologies zeigen mit "ShareDox" eine DMS-Anbindung und mit Railo einen leistungsstarken Open Source CFMLServer.

On Demand-DMS für Privatpersonen Mit der Home-Version von "GateOnDemand.com" von major soft GmbH sollen ab sofort auch Privatanwender von den Vorteilen einer Dokumentenmanagementlösung profitieren können. Als Online-Plattform bietet "GateOnDemand.com" eine einheitliche Oberfläche für die Verwaltung und sichere Archivierung von privaten Dateien, Dokumenten (Briefe, Zeugnisse, Rechnungen etc.), Bildern und E-Mails.

SaaS für die Dokumentenprozess-Automatisierung Esker, Anbieterin für die Automatisierung von Dokumentenprozessen, bietet ab sofort eine Software-as-a-Service (SaaS) zur automatisierten Rechnungsbearbeitung an. Damit steht eine Alternative zur Softwareanwendung bereit, die sich ebenfalls im Esker-Portfolio befindet. Die SaaS-Lösung richtet sich an Kunden, die eine eigene Software-Lösung weder betreiben noch in Infrastruktur oder in Lizenzen und Hardware investieren möchten. Ein Scanner und eine Internetverbindung reichen aus, um den neuen Service in Anspruch zu nehmen.

ECM-Software als Software-as-a-Service Hyland Software bringt mit "OnBase OnLine" (Obol) Express" eine Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung heraus, um Versicherungsunternehmen eine flexible, bewährte und schnell zu installierende (Enterprise Content Management) ECM-Software-Suite bereitzustellen, die ohne Investitions- und mit geringen IT-Kosten auskommt.

Dokumentenmanagement und Risikoabsicherung Mit "Document Compliance Management" (DCM)-Lösungen will die Brainloop AG das hohe Bedürfnis nach Sicherheit und Nachvollziehbarkeit bei Austausch und Archivierung vertraulicher Dokumente beantworten. In Zeiten von Datenspionage, Diebstahl und vermehrtem Missbrauch unternehmenskritischer Daten stellt Brainloop mit dem "Secure Dataroom" einen webbasierten Datentresor bereit, der den durchgängigen Schutz vertraulicher Inhalte bei gleichzeitiger Protokollierung der Arbeitsschritte während Bearbeitung, Versand und Ablage garantiert.

Bearbeiten von Dokumenten und deren Archivierung Oxseed AG, Expertin für On-Demand-Lösungen, präsentierte auf der diesjährigen CeBIT SaaS (Software-as-aService)-Lösungen für das digitale Bearbeiten von Dokumenten und deren Archivierung. Im Mittelpunkt standen vier Speziallösungen, die von Oxseed gemeinsam mit ihren Partnern angeboten werden.

Dokumenten-Management als SaaS-Lösung Das Dokumentenmanagement-System "DocuWare" des gleichnamigen Unternehmens ist ab April 2009 auch als Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung verfügbar. Kunden haben die Wahl zwischen zwei Varianten. Sie können ihre Dokumente zum Backup und zur Langzeitarchivierung ins Rechenzentrum exportieren oder alternativ ihr DMS-Projekt komplett auslagern. Der Zugriff auf die elektronischen Archive erfolgt via Web.

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