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Projekttermine und Aufgaben im Auge behalten


Online-Projektmanagement als Software-as-a-Service
Aktivitäten mehrerer Mitarbeiter planen und koordinieren

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(01.03.10) - Kleine und mittlere Unternehmen, Projektteams, Agenturen, Freiberufler, Existenzgründer und Vereine stehen immer wieder vor der Aufgabe, die Aktivitäten mehrerer Mitarbeiter planen und koordinieren zu müssen. Dabei hilft die webbasierte Projektmanagement-Software "Werkstatt42" von bauland42. Sie lässt sich direkt im Web-Browser nutzen, so dass der Standort der einzelnen Teilnehmer keine Rolle mehr spielt. Da Werkstatt42 als Software-as-a-Service (SaaS) angeboten wird, fallen Kosten nur während der konkreten Nutzungsperiode an.

Problemlos bringt das System so interne und externe Mitarbeiter, die Zentrale und ihre Filiale oder stationäre und mobile Mitarbeiter zusammen. Die Software muss nicht heruntergeladen oder installiert werden.

Werkstatt42 hilft nicht nur dabei, die Projekttermine und die Aufgaben im Auge zu behalten. Der Webspace dient auch als zentrale Ablage für alle anfallenden Dokumente und Informationen. So sind Anleitungen, Checklisten, etc. immer in aktuellen Versionen für alle Beteiligten verfügbar - und zwar an einem einheitlichen Platz. Dabei ist es möglich, Dokumente gemeinsam zu bearbeiten und Feedback in der Gruppe einzusammeln. Im Forum werden Gesprächsverläufe übersichtlich archiviert. Damit wird die langwierige Suche in Mails überflüssig.

Werkstatt42 ist dabei stets sehr einfach zu bedienen: Dank Beschränkung auf die wesentlichen Funktionen und selbsterklärender Oberfläche findet sich der Nutzer schnell zurecht. Werkstatt42 hilft bei der allgemeinen Organisation in kleinen Unternehmen und kann hier auch als Intranet eingesetzt werden. Agenturen können das System verwenden, um die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Kunden und Freiberuflern zu koordinieren. Freiberufler hingegen nutzen Werkstatt42 als Projekt-Extranet, um dem Kunden professionell Ergebnisse präsentieren zu können und Feedback zu sammeln.

Die Kernfunktionen im Überblick
- Webanwendung zum Online-Projektmanagement / Groupware
- Multi-Projektverwaltung, verwaltet mehrere Projekte gleichzeitig
- Meilensteine, mit Anzeige des Fortschritts und der Verantwortlichen
- Aufgabenmanagement, gekoppelt an Meilensteine, inkl. Erinnerungsfunktion
- Gruppenkalender, kann im Desktop-Kalender abonniert werden
- Zeiterfassung, manuell oder per Stoppuhr, an Aufgabenmanagement gekoppelt, inkl. Berichtsfunktion
- Foren zur Gruppenkommunikation, Nachrichten können auch per E-Mail geschrieben werden
- Wiki-System mit Whiteboards: Gemeinsame Dokumentbearbeitung und als digitale Pinnwand
- Dateiablage inkl. Archivierung alter Versionen
- Individuelle Vergabe von Zugriffsberechtigungen
- Möglichkeit der Benachrichtigung der Nutzer per E-Mail bei sämtlichen Aktivitäten
- Erstellung von Projektreporten
- Datenübertragung wird durch 256-bit-SSL-Verschlüsselung abgesichert
- Unterstützt die Web-Browser Internet Explorer (ab Version 7), Mozilla Firefox sowie Safari
(bauland42: ra)

Die Kernfunktionen im Überblick

(bauland42: ra)

bauland42: Kontakt und Steckbrief

Der Informationsanbieter hat seinen Kontakt leider noch nicht freigeschaltet.

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Meldungen: Sonstige Lösungen

Datenrecherche auf SaaS-Basis Terapeak kündigt eine neue Version der Software-as-aService (SaaS)-basierten Datenrecherche an - Terapeak for eBay 9.0. Das Produkt bietet Online-Händlern eBay-Marktrecherchen. Terapeak for eBay 9.0 besitzt eine klarere, intuitivere Benutzeroberfläche mit zusätzlichen Features.

Veranstaltungen sofort im Web präsentieren Die RR Software GmbH, Spezialistin für Managementsoftware im Schulungs- und Bildungssektor stellt ihre Cloud Computing-Lösung "Antrago easystart" vor. Im Gegensatz zum traditionellen Lizenzmodell, welches oft mit einer hohen Startinvestition verbunden ist, ermöglicht "easystart" die flexible Nutzung zu einem günstigen monatlichen Festpreis. Je nach Bedarf können weitere Lizenzen freigeschaltet und genauso - entsprechend der jeweiligen Situation der Kunden - wieder abgeschaltet werden.

Management wiederkehrender Abrechnungsvorgänge CSC und Aria Systems gaben bekannt, dass die "CSC CloudBill"-Lösung ab sofort für den europäischen Markt zur Verfügung steht. CloudBill ist ein Software-as-a-Service (SaaS) für Fakturierung und Abonnementen-Management, mit dessen Hilfe Unternehmen online vertriebene Produkte und Dienstleistungen effizienter abrechnen können.

Datenqualität mit SaaS sichern AdressExpert, die DQ-Lösung aus dem TVG Verlag, gibt es ab sofort mit dem Adressabgleich der Robinson-Listen beider Herausgeber. Für Anwender von AdressExpert bedeutet dies mehr Werbeffizienz ohne Mehrkosten.

SaaS-Shopsystem und SEO-Performance Mit dem Modul "TopRank" unterstützt das SaaS-basierende Shopsystem von Websale Onlinehändler bei der Optimierung ihres Shops im Hinblick auf das sogenannte "Google Freshness Update". Die von Google angekündigte Änderung der Ranking-Algorithmen soll dazu führen, dass bei Nachrichtenportalen oder Webshops kürzlich aktualisierte Seiten weiter oben in der Google-Trefferliste erscheinen als Seiten, deren letztes Update länger zurückliegt.

Mit SaaS: Deklarieren von Importen und Exporten Über das e-dec-Verfahren können Unternehmen mit Firmensitz oder Tochtergesellschaften in der Schweiz ihre Importe und Exporte elektronisch abwickeln. Für dieses sogenannte Cargo Processing ist die Eidgenössische Zollverwaltung (EZV) zuständig. Die BEO GmbH – spezialisiert auf Zoll- und Versandsoftware – unterstützt mit ihrer neuen Lösung "BEO-E-DEC" dieses Verfahren. Durch die Software lässt sich die Zollabwicklung erheblich vereinfachen und beschleunigen. Zusätzlich bietet das System Sicherheit in Bezug auf Prozesstransparenz und Rückverfolgbarkeit. Alle Softwareprodukte von BEO sind modular konzipiert und sowohl als Inhouse- als auch als webbasierte Mietlösungen auf Software-as-a-Service (SaaS)-Basis verfügbar.

SaaS-Lösung zur Überprüfung von Geschäftskontakten Durch die Partnerschaft mit der Tonbeller AG erweitert die Getaf mbH ihr Portfolio um ein strategisches Angebot im Bereich Compliance und Business Process Management (BPM). Auf Basis der Softwarelösung "SironKYC" (KYC - Know your Customer) von Tonbeller werden beide Unternehmen eine Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung auf den Markt bringen, um Unternehmen vor dem Missbrauch durch Finanzkriminalität und den damit einhergehenden Reputationsschäden zu schützen.

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Collaboration- und Dateimanagement-Plattform Die Oodrive-Gruppe stellt mit "iExtranet 4.11" die neueste Version ihrer online zugänglichen Collaboration- und Dateimanagement-Plattform vor. Das neue Release macht das Teilen von Dokumenten in internen und externen Netzwerken, die gemeinsame Bearbeitung und den mobilen Zugang zu sensiblen und großen Dateien nun noch einfacher und sicherer.

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