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Rechtssichere Archivierung in der Cloud

Mit "Saperion file&share" um Dokumente langfristig und sicher in der Cloud speichern und gemeinsam bearbeiten
DMS Expo 2013: "Saperion File& Share" ist der ideale Einstieg in eine zeitgemäße digitale revisionssichere Archivierung

(06.09.13) - Die Saperion AG stellt auf der DMS Expo (24. - 26.9. in Stuttgart) in Halle 5, Stand C41 (BitkomECM Solutions Park) neben klassischen DMS- und ECM-Lösungen zwei Neuheiten vor. "Saperion file&share" ist ein digitales Archiv für kleinere Unternehmen oder Selbstständige, um Dokumente langfristig und sicher in der Cloud zu speichern und gemeinsam zu bearbeiten. Der Zugriff ist jederzeit über das Internet oder eine App möglich. Die "Saperion ECM Consolidation Services" erlauben den direkten Zugriff auf Archive anderer Anbieter und damit eine effiziente Konsolidierung der Archivlandschaft. Die Originaldaten bleiben erhalten, die Software der Alt-Archive wird nicht weiter benötigt und Unternehmen nutzen die komplette Funktionalität der "Saperion ECM Suite".

Die elektronische Archivierung der Eingangs- und Ausgangspost ist für größere Unternehmen nichts Besonderes mehr. Gleichzeitig werden die rechtssichere Archivierung und der Zugriff auf Dokumente auch für kleinere Unternehmen, Freiberufler und Selbstständige wichtiger. Mit "Saperion file & Share" ist dies unabhängig von Ort und Zeit gesichert. "Saperion File& Share" ist damit der ideale Einstieg in eine zeitgemäße digitale revisionssichere Archivierung. Individuelle Ordner- und Aktenstrukturen, Notizen, der Zugriff auf Dokumente mit Schlagworten, das Teilen von Dokumenten mit anderen und die gemeinsame Arbeit an den gleichen Dokumenten – alle Funktionen eines modernen Archivsystems sind enthalten.

Von den "Saperion ECM Consolidation Services" profitieren Unternehmen, die Archive von OpenText/iXOS, IBM/FileNetoder Easy besitzen und auf eine moderne Archivlösung wechseln wollen. Herbert Lörch, CEO von Saperion: "Wir ermöglichen Unternehmen, ihre Archiv-Landschaft effizient und kostengünstig zu konsolidieren und dadurch massive Einsparungen bei den Betriebs- und Wartungskosten des Dokumentenarchivs zu erzielen." Gegenüber herkömmlichen Migrationsprojekten benötigen die "Saperion ECM Consolidation Services" deutlich weniger Zeit, da die Dokumente direkt aus dem bestehenden Datenbestand gelesen werden. Gerade bei sehr großen Dokumentbeständen im mehrstelligen Millionenbereich ist nur mit diesem Ansatz ein Wechsel des Archivs wirtschaftlich sinnvoll. Saperion befreit so Kunden aus der klassischen "Locked-in"-Situation. Erste Großinstallationen bei Dax-Unternehmen setzen die "Saperion ECM Consolidation Services" bereits erfolgreich ein und senken damit die Betriebs- und Wartungskosten deutlich.

Lesen Sie zum Thema "Compliance" auch: Compliance-Magazin.de (www.compliancemagazin.de)

Compliance-Anforderungen werden eingehalten, die umfangreiche Dokumentation herkömmlicher Migrationen entfällt. Das Risiko, Daten irrtümlich oder zu früh zu löschen, besteht nicht mehr, es gibt auch keine doppelte Datenhaltung. Mit den"Saperion ECM Consolidation Services" lassen sich alle Funktionalitäten der Saperion ECM Suite direkt auf dem Altbestand nutzen, ohne diesen zu verändern.

Neben "File & Share" und den "Consolidation Services" zeigt Saperion auf der DMS Expoauch klassische Akten- und Prozesslösungen wie Rechnungseingangsverarbeitung, Personal- und Vertragsakten, Lösungen für E-Mail-Management und -Archivierung sowie Archivierung für Dokumente aus Microsoft SharePoint und SAP. Für Besucher der DMSExpo (24. - 26.9.) bietet das Unternehmen auf seiner Webseite kostenlose Eintrittskarten an. (Saperion: ra)

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Meldungen: Invests

Abläufe weiter verbessern
Cognizant und Boehringer Ingelheim gaben die Inbetriebnahme einer durchgängigen Technologieplattform bekannt, die auf der "Veeva Development Cloud" basiert. Diese soll die Bereitstellung von lebensverändernden Therapien durch das weltweit führende biopharmazeutische Unternehmen beschleunigen.
Nutanix statt Public Cloud
SMA Solar Technology, Spezialistin für Photovoltaik-Systemtechnik, stellt ihren Kunden digitale Services über Web-Portale zur Verfügung. Allein im "Sunny Portal" sind mehr als eine Million Anlagen in 200 Ländern registriert. Große Solarparks etwa geben Informationen zu den produzierten Strommengen direkt an die Übertragungsnetzbetreiber weiter. Das setzt voraus, dass diese Daten jederzeit bei SMA abrufbar sind.
Catena-X-ready in Rekordzeit
Die Koller Kunststofftechnik, Herstellerin von Spritzgussteilen für die Automobilindustrie, hat gemeinsam mit der German Edge Cloud (GEC) in weniger als einem Monat ein umfassendes Digitalisierungsprojekt erfolgreich umgesetzt. Dadurch hat Koller einen klaren Überblick über seine Produktionsprozesse und die Energieverbräuche. Fehler sind schneller zu identifizieren und Optimierungspotenziale werden sichtbar. Zudem war das Unternehmen in kürzester Zeit Catena-X-ready und hat bereits in einem Test einen Catena-X-konformen Datenaustausch erfolgreich mit der BMW Group durchgeführt.
Maßgeschneiderte Rechenzentren
Für Modehändler auf dem Massenmarkt ist es entscheidend, globale Trends zu antizipieren, die Produktion zu optimieren und neue Designs zuerst auf den Markt zu bringen. Primark setzt auf eine Cloud-Lösung mit "VMware Cloud Foundation" und "Azure VMware Solution", um agil zu bleiben.
Verlässliche, souveräne Infrastruktur von OVHcloud
Die Commerz Real setzt bei ihrer Cloud-Strategie auf Europa: Ein großer Teil der Cloud-Infrastruktur des Assetmanagers der Commerzbank-Gruppe wird in Zukunft beim europäischen Cloud-Anbieter OVHcloud gehostet, der Rechenzentrums- und Cloud-Services in Deutschland und Europa betreibt. Bei der Migration aus dem eigenen On-Premises-Rechenzentrum in die Cloud und der Umsetzung der eigenen Hybrid-Cloud-Strategie unterstützen die Experten des IT-Dienstleisters Controlware/Networkers.
Google Cloud offizieller Cybersecurity-Partner
Atlético Madrid stärkt seine Verteidigung auch abseits des Spielfelds: Google Cloud wird offizieller Cybersecurity-Partner der Damen- und Herrenmannschaft. Bereits seit dem Frühjahr 2024 arbeiten die beiden Partner zusammen und weiten jetzt ihre erfolgreiche Zusammenarbeit aus.
Datencenter-Transformationsprogramm
Rackspace Technology, Anbieterin von End-to-End-, Hybrid-Cloud- und KI-Lösungen, gab eine bedeutende Partnerschaft mit dem Seattle Children's Hospital bekannt. Im Rahmen des millionenschweren 10-Jahres-Vertrags stellt Rackspace eine End-to-End Managed-Cloud-Lösung bereit, um die Datencenterprozesse des Seattle Children's Hospital zu transformieren und die Infrastruktur für medizinische und nicht-medizinische Workloads zu modernisieren, indem auf die fortschrittliche Healthcare-Cloud von Rackspace umgestellt wird.
Cloud-native IGA-Lösung
Omada gab bekannt, dass ebm-papst für ihr Identitätsmanagement die "Omada Identity Cloud" wählt und das Accelerator Package für die erfolgreiche Migration nutzen wird. Nach intensiver Analyse mehrerer Lösungen entschied sich ebm-papst für Omada - unter anderem wegen der starken europäischen Präsenz und des umfassenden Kundenstamms.
Beschleunigte Cloud-Migration
JFrog, Unternehmen für Liquid-Software und Entwicklerin der "JFrog Software Supply Chain"-Plattform, gab eine strategische Kooperationsvereinbarung (SCA) mit Amazon Web Services (AWS) bekannt. Die Vereinbarung ermöglicht es Unternehmenskunden, Arbeitslasten schnell auf AWS zu migrieren, um den Wert ihrer Investitionen in die Cloud-basierte Software-Lieferkette zu maximieren.
Flexibilität für hybride Multi-Cloud-Umgebungen
Red Hat gibt bekannt, dass "Red Hat OpenShift "die Basis für die gemeinsame Telco-Cloud mit T-Mobile im Core- und Far-Edge-Geschäft des Unternehmens ist. Mit "Red Hat OpenShift Platform Plus" wird T-Mobile die branchenführende, flexible und skalierbare Plattform von Red Hat nutzen, um von Innovationen zu profitieren, die durch optimierte Abläufe, fortschrittliche Automatisierung, niedrigere Kosten und eine schnellere Markteinführung neuer Anwendungen und Services möglich werden.

Rechenzentrums-Outsourcing in Europa Vielzahl von Cloud Computing-Modulen