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Lohnabrechnung als Cloud Computing-Service


Jeder sechste Kleinunternehmer macht seine Lohnabrechnung nachts
Cloud-Dienst "einfachLohn" zieht nach 1.500 Tagen Bilanz

(22.07.13) - Geschafft vom stressigen Tag stehen bei vielen Kleinunternehmen nach dem Feierabend der Mitarbeiter noch die lästigen Pflichtaufgaben auf der Agenda. Eine davon ist die Lohnabrechnung. Damit sie diese schneller und einfacher erledigen können, hat Sage Software den Cloud Computing-Dienst "einfachLohn" auf den Markt gebracht. Eine Statistik des Herstellers nach 1.500 Tagen belegt: Die Lohnabrechnung bleibt für viele eine Aufgabe, die in die Abendstunden fällt – teilweise sogar zwischen null und 6 Uhr nachts erledigt wird. Rund 20.000 Lohnabrechnungen werden monatlich mit einfachLohn erstellt.

Viele machen am Wochenende und nach Feierabend ihre Lohnabrechnung
"Die Auftragslage ist gut. Das Geschäft läuft. Das ist der Idealfall für den Kleinunternehmer. Der einzige Nachteil dieser Situation: Für die Büroarbeit bleibt tagsüber selten Zeit", fasst Oliver Herzig, Leiter des Bereichs Kleine Unternehmen bei Software-Hersteller Sage, den Alltag vieler Kunden zusammen. Jeder Dritte setzt sich nach den üblichen Geschäftszeiten an seine Lohnabrechnung, wie eine aktuelle Nutzungsstatistik von einfachLohn zeigt. 31 Prozent erledigen ihre Lohnabrechnung demnach im Zeitraum von 18 bis 6 Uhr, davon 17 Prozent sogar zwischen Mitternacht und 6 Uhr morgens. Am häufigsten wird der Vormittag genutzt: 38 Prozent machen zwischen 6 und 13 Uhr den Lohn. Nur rund 31 Prozent erledigen diese Pflichtaufgabe von 13 bis 18 Uhr.

Lohnabrechnung in 3 Minuten erledigt
Die Flexibilität, die Lohnabrechnung zu jeder Zeit und an jedem Ort zu erledigen, ermöglicht erst eine Online-Lösung. einfachLohn beispielsweise ist per Internetverbindung überall erreichbar. Mit Hilfe des Dienstes lassen sich alle wichtigen Meldungen an Finanzamt, Berufsgenossenschaft und Krankenkassen (inklusive Sofortmeldungen) auch mobil mit Hilfe der iPhone-App erledigen. Darüber hinaus können mit einfachLohn Lohnscheine gedruckt sowie an die Mitarbeiter versendet werden. Die Angestellten erhalten einen eigenen Zugang zur Software und sind in der Lage, Stammdaten wie Adresse, Kontoverbindung etc. selbst zu verwalten sowie Urlaubsanträge zu erstellen. Abgerechnet wird nach Bedarf.

Von der Aushilfe bis zum Festangestellten haben die Unternehmer dabei stets alle Gehälter ihrer Mitarbeiter im Blick. Überwiegend werden mit einfachLohn sozialversicherungspflichtige Angestellte abgerechnet (53,5 Prozent), gefolgt von Minijobbern (18,5 Prozent) und Auszubildenden (12,8 Prozent). Im Durchschnitt braucht der Nutzer 201 Sekunden vom Start des Abrechnungsassistenten bis zur Fertigstellung und Übermittlung der Abrechnung. Dieser Vorgang wird am häufigsten in Nordrhein-Westfalen ausgeführt. Dort gibt es die meisten einfachLohn-Kunden, gefolgt von den wirtschaftsstarken Ländern Baden-Württemberg und Bayern. (Sage Software: ra)

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Meldungen: Invests

  • Dokumente in Echtzeit prüfen

    Als Anbieterin im Bereich internationaler öffentlicher Ausschreibungsverfahren schützt exficon ihre Vergabeplattform exfitender vor Cyberbedrohungen und setzt dabei auf den Cloud-basierten Virenschutz. Die Integration von "Verdict-as-a-Service" (VaaS) von G Data CyberDefense in die Vergabeplattform exfitender ermöglicht eine schnelle und sichere Überprüfung eingehender Dokumente - ohne Verzögerungen im Ausschreibungsprozess.

  • Verteidigung auch abseits des Spielfelds

    Atlético Madrid stärkt seine Verteidigung auch abseits des Spielfelds: Google Cloud wird offizieller Cybersecurity-Partner der Damen- und Herrenmannschaft. Bereits seit dem Frühjahr 2024 arbeiten die beiden Partner zusammen und weiten jetzt ihre erfolgreiche Zusammenarbeit aus.

  • Abläufe weiter verbessern

    Cognizant und Boehringer Ingelheim gaben die Inbetriebnahme einer durchgängigen Technologieplattform bekannt, die auf der "Veeva Development Cloud" basiert. Diese soll die Bereitstellung von lebensverändernden Therapien durch das weltweit führende biopharmazeutische Unternehmen beschleunigen.

  • Nutanix statt Public Cloud

    SMA Solar Technology, Spezialistin für Photovoltaik-Systemtechnik, stellt ihren Kunden digitale Services über Web-Portale zur Verfügung. Allein im "Sunny Portal" sind mehr als eine Million Anlagen in 200 Ländern registriert. Große Solarparks etwa geben Informationen zu den produzierten Strommengen direkt an die Übertragungsnetzbetreiber weiter. Das setzt voraus, dass diese Daten jederzeit bei SMA abrufbar sind.

  • Catena-X-ready in Rekordzeit

    Die Koller Kunststofftechnik, Herstellerin von Spritzgussteilen für die Automobilindustrie, hat gemeinsam mit der German Edge Cloud (GEC) in weniger als einem Monat ein umfassendes Digitalisierungsprojekt erfolgreich umgesetzt. Dadurch hat Koller einen klaren Überblick über seine Produktionsprozesse und die Energieverbräuche. Fehler sind schneller zu identifizieren und Optimierungspotenziale werden sichtbar. Zudem war das Unternehmen in kürzester Zeit Catena-X-ready und hat bereits in einem Test einen Catena-X-konformen Datenaustausch erfolgreich mit der BMW Group durchgeführt.

  • Maßgeschneiderte Rechenzentren

    Für Modehändler auf dem Massenmarkt ist es entscheidend, globale Trends zu antizipieren, die Produktion zu optimieren und neue Designs zuerst auf den Markt zu bringen. Primark setzt auf eine Cloud-Lösung mit "VMware Cloud Foundation" und "Azure VMware Solution", um agil zu bleiben.

  • Verlässliche, souveräne Infrastruktur von OVHcloud

    Die Commerz Real setzt bei ihrer Cloud-Strategie auf Europa: Ein großer Teil der Cloud-Infrastruktur des Assetmanagers der Commerzbank-Gruppe wird in Zukunft beim europäischen Cloud-Anbieter OVHcloud gehostet, der Rechenzentrums- und Cloud-Services in Deutschland und Europa betreibt. Bei der Migration aus dem eigenen On-Premises-Rechenzentrum in die Cloud und der Umsetzung der eigenen Hybrid-Cloud-Strategie unterstützen die Experten des IT-Dienstleisters Controlware/Networkers.

  • Google Cloud offizieller Cybersecurity-Partner

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  • Datencenter-Transformationsprogramm

    Rackspace Technology, Anbieterin von End-to-End-, Hybrid-Cloud- und KI-Lösungen, gab eine bedeutende Partnerschaft mit dem Seattle Children's Hospital bekannt. Im Rahmen des millionenschweren 10-Jahres-Vertrags stellt Rackspace eine End-to-End Managed-Cloud-Lösung bereit, um die Datencenterprozesse des Seattle Children's Hospital zu transformieren und die Infrastruktur für medizinische und nicht-medizinische Workloads zu modernisieren, indem auf die fortschrittliche Healthcare-Cloud von Rackspace umgestellt wird.

  • Cloud-native IGA-Lösung

    Omada gab bekannt, dass ebm-papst für ihr Identitätsmanagement die "Omada Identity Cloud" wählt und das Accelerator Package für die erfolgreiche Migration nutzen wird. Nach intensiver Analyse mehrerer Lösungen entschied sich ebm-papst für Omada - unter anderem wegen der starken europäischen Präsenz und des umfassenden Kundenstamms.

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