Outsourcing im Rechnungswesen
Auslagerung des Rechnungsdrucks auf Dienstleister: Honeywell setzt bei Rechnungen auf sgh Service AG
Druck, Kuvertierung und Frankierung sowie den postalischen Versand der Honeywell-Rechnungen
(19.05.09) - Die Honeywell Aftermarket Europe GmbH, Lieferant für den automobilen Ersatzteilmarkt, versendet ab sofort seine Rechnungen über die sgh Service AG, Full-Service-Dienstleister für Outsourcing im Rechnungswesen. Die sgh übernimmt Druck, Kuvertierung und Frankierung sowie den postalischen Versand der Honeywell-Rechnungen. Bereits kurz nach der Einführung des neuen Prozesses zeigen sich deutliche Einspareffekte: so spart Honeywell die Kosten für das Leasing von hochkomplexen Druck- und Kuvertiermaschinen sowie Verbrauchsmaterial wie Papier und Toner. Möglich wird der schnelle und kostensparende Umstieg durch die Druckertreiberlösung "SGH-Viper", mit der Honeywell ihre Rechnungen digital auf gesichertem Weg an die sgh übermittelt.
Der Automotive-Bereich von Honeywell rüstet heute jeden dritten Pkw in Europa mit Bremsbelägen aus. Allein in den Fertigungseinrichtungen in Frankreich, Deutschland und Spanien werden jährlich über 60 Millionen Beläge für Pkw und Nutzfahrzeuge hergestellt. Das deutsche Nachrüstgeschäft und den Export übernimmt das Logistikzentrum im Neunkirchen mit einem Bestand von 8.000 Artikeln. Jährlich werden von hier etwa 100.000 Rechnungsseiten an Kunden verschickt.
Bisher musste Honeywell hohe Kosten für das Leasing einer Druck- und Kuvertieranlage, einen großen Zeitaufwand durch aufwändige manuelle Tätigkeiten sowie hohe Fehlerquoten in Kauf nehmen. Durch die Auslagerung auf die sgh Service AG können die Rechnungen nun besonders kostengünstig gedruckt und an die Empfänger verschickt werden. Die Personalressourcen bei Honeywell werden zudem effizienter genutzt und die Fachkräfte in den eigentlichen Kernbereichen eingesetzt.
Elektronischen Übermittlung der Rechnungsinhalte - steuerkonform und revisionssicher
Hybrides Drucken mit einem Klick Mit SGH-Viper bietet die sgh Service AG die Möglichkeit einer elektronischen Übermittlung der Rechnungsinhalte - steuerkonform und revisionssicher. Die Lösung wird wie ein Druckertreiber installiert und arbeitet mit nahezu jedem ERP-System zusammen. Anstatt lokal zu drucken, werden die Rechnungen an der jeweiligen Druckerschnittstelle aufgenommen und über eine sichere SSL-Verbindung verschlüsselt zum SGH-Online-Document-Center übertragen. Dort werden die Daten analysiert, verifiziert und direkt weiter verarbeitet und als elektronische Rechnung digital übermittelt, in die Zentralregulierung eingereicht oder als papierbasierte Rechnung auf dem Postweg versendet.
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"Mit der Auslagerung an die sgh haben wir unsere Prozesskosten deutlich gesenkt. Außerdem sind sämtliche Einkaufskooperationen, mit denen wir in der Zentralregulierung arbeiten, an die sgh angeschlossen. So können wir auch sukzessive auf das papierlose Rechnungsmanagement umsteigen", sagt Wilhelm Mohler, Geschäftsführer der Honeywell Aftermarket Europe.
Auch sgh-Vorstand Gerrit Hoppen sieht dies als großen Vorteil: "Honeywell hat damit den Grundstein gelegt, Rechnungen künftig elektronisch zu versenden und gleichzeitig in die Zentralregulierung einzureichen - offen für alle Verbundgruppen und Verfahren. Austausch und Archivierung der Rechnungen erfolgen dabei völlig schnittstellenunabhängig und steuerkonform." (sgh Service: ra)
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