Tracto setzt auf "Brainloop Secure Dataroom"
"Document Compliance Management"-Lösungen: Austausch vertraulicher Dokumente mit mehr als 60 Ländern
Einfache Bedienung und Benutzerführung des Datenraum: Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung konnte Tracto sehr schnell zur Verfügung gestellt werden
(15.06.09) - Die Tracto Technik GmbH & Co. KG, mittelständischer Spezialanbieter von Systemen und Dienstleistungen für das unterirdische Verlegen sowie das Umformen von Rohren, setzt den Brainloop Secure Dataroom für den Austausch vertraulicher Dokumente mit Kunden und Partnern in mehr als 60 Ländern ein. Der virtuelle Datenraum für sicheren Austausch und Bearbeitung vertraulicher Dokumente löst klassische Formen des Dokumentenversands wie E-Mail und Briefpost ab, die als vergleichsweise unsicher, umständlich und fehleranfällig gelten.
Eine zentrale Anforderung des Unternehmens bestand darin, dass jederzeit nachvollziehbar sein soll, wer wann welche Änderungen an Unterlagen vorgenommen hat. "Die Audit-Trail Funktion von Brainloop, die jeden Lesezugriff, jede Datenveränderung oder Fehlversuche erfasst und revisionssicher nachvollziehbar macht, gibt hierauf die passende Antwort und führt zu der von uns gewünschten Transparenz bei der internationalen Zusammenarbeit", erläutert Markus Tesche, IT-Projektleiter bei Tracto-Technik.
Die Dokumente innerhalb des Datenraums werden mittels einer 256-Bit-AES-Verschlüsselung (Advanced Encryption Key) abgelegt. Jede Datenübertragung eines Anhangs zwischen Client und Datenraum ist ebenfalls mit einer 128-Bit-Verschlüsselung geschützt. Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Mehrsprachfähigkeit der Lösung. "Da wir weltweit tätig sind, war es für uns natürlich sehr wichtig, den einzelnen Benutzern in ihrer Muttersprache Zutritt zum virtuellen Datenraum zu ermöglichen", so Tesche.
Ebenfalls positiv bewertet wurde die schnelle Umsetzung der Lösung. Konzeptentwicklung, Einrichtung der virtuellen Datenräume und des Berechtigungskonzeptes, das den Zugriff darauf regelt, nahmen nur wenig Zeit in Anspruch. Auch Peter Weger, CEO der Brainloop AG, zeigt sich erfreut: "Dank der einfachen Bedienung und Benutzerführung des Datenraums konnten wir Tracto unsere SaaS-Lösung sehr schnell zur Verfügung stellen – Konzeptentwicklung und Einrichtung der Datenräume nahmen eine knappe Woche in Anspruch. Die internationale Zusammenarbeit in vertraulichen Projekten hat nun ein solides Fundament."
Verwaltet wird der Datentresor von der hauseigenen IT-Abteilung. "Die Software ließ sich auf unkomplizierte Weise in unsere IT-Umgebung integrieren, weil keine Software auf dem Arbeitsplatz installiert werden muss", kommentiert Markus Tesche. (Brainloop: ra)
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