Whitepaper: Sicherer Dokumentenaustausch Informationen innerhalb elektronischer Dokumente werden konfrontiert mit unzähligen Compliance- und Risikomanagement-Herausforderungen aus unterschiedlichsten Richtungen. Die IT Security hat stets reaktiv ihre Aufgabe wahrgenommen: Innerhalb des Unternehmens wurden Infrastrukturen abgesichert, sei es der Perimeter, den es zu schützen galt, oder der Laptop, den man verschlüsselte. Was dabei außer Acht gelassen wurde, war der Umstand, wie Information des Unternehmens außerhalb des Unternehmens verwendet wurden.

Whitepaper: Sichere Boardkommunikation Die Globalisierung der Märkte schreitet fort und mit ihr steigt auf nationaler und internationaler Ebene die Komplexität eines Aufsichtsratsmandates. Der Schutz der Aktionäre wurde verbessert und damit die Anforderungen an eine transparente Unternehmensorganisation und -führung erhöht. Gleichzeitig unterliegt der Aufsichtsrat aber einer besonderen Verschwiegenheitspflicht, die sich aus den §§ 116, 93 Aktiengesetz (AktG) ergibt und gleichermaßen auch für die Aufsichtsräte in GmbHs gilt.

Whitepaper: Umgang mit digitalen Schriftstücken Gesetzliche Regelungen und die zunehmende Zusammenarbeit über das Internet haben in den vergangenen 15 Jahren die Anforderungen an den Umgang mit digitalen Schriftstücken in die Höhe geschraubt. Ein revisionssicheres Archiv reicht schon lange nicht mehr aus, um Rechtssicherheit zu schaffen. So hat sich das klassische Dokumentenmanagement im Web 2.0-Zeitalter zum Document Compliance Management auf SaaS-Basis (SaaS: Software-as-a-Service) entwickelt.

Whitepaper: Document Compliance Management Zentrale geschäftliche Aktivitäten, bei denen es um viel Geld und manchmal um die Existenz eines Unternehmens geht, beziehen in aller Regel viele Personen ein, die nicht oder nicht direkt dem Unternehmen angehören. Das können Aufsichtsräte oder externe Berater sein, Partner, die an einem Joint Venture interessiert sind und immer öfter staatliche Regulierungsbehörden.

Whitepaper: Schutz vertraulicher Dokumente Wichtige Geschäftsvorgänge, die vertrauliche Dokumente beinhalten, verlassen vermehrt die Grenzen der jeweiligen Unternehmen. Je öfter wichtige Dokumente ohne den Schutz der firmeneigenen Firewall auskommen müssen, desto mehr gewinnt die Sicherheit dieser Dokumente an Bedeutung.