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Brainloop: White Papers

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Whitepaper: Sicherer Dokumentenaustausch


Information Risk Management im Unternehmen: Ungeschützter Dokumentenaustausch birgt Compliance-Gefahren und fordert das Risikomanagement
Mittlerweile tauschen Business-User ihre Dokumente komplett ungeschützt aus, indem sie Online-Plattformen zur Zusammenarbeit nutzen

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(08.11.10) - Informationen innerhalb elektronischer Dokumente werden konfrontiert mit unzähligen Compliance- und Risikomanagement-Herausforderungen aus unterschiedlichsten Richtungen.

Die IT Security hat stets reaktiv ihre Aufgabe wahrgenommen: Innerhalb des Unternehmens wurden Infrastrukturen abgesichert, sei es der Perimeter, den es zu schützen galt, oder der Laptop, den man verschlüsselte. Was dabei außer Acht gelassen wurde, war der Umstand, wie Information des Unternehmens außerhalb des Unternehmens verwendet wurden.

Mittlerweile tauschen Business-User ihre Dokumente komplett ungeschützt aus, indem sie Online-Plattformen zur Zusammenarbeit nutzen. Dieses Dokumenten-Sharing macht sie produktiver, aber auch angreifbarer in punkto Compliance und Risikomanagement-Vorsorge.

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Brainloop AG: Kontakt und Steckbrief

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Schutz vertraulicher Dokumente

Die Brainloop AG mit Firmensitz in München und Boston ist der führende Anbieter von Document Compliance Management-Lösungen für den hochsicheren Umgang mit vertraulichen Dokumenten. Die Lösungen ermöglichen die lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Zugriffe und Änderungen eines Dokumentes und somit die Einhaltung der Compliance-Auflagen.

Zu den Kunden der Brainloop AG zählen Deutsche Telekom, ThyssenKrupp, Eurocopter, Postbank AG, Sky (Premiere), PricewaterhouseCoopers, RWE und die Landesbank Berlin sowie führende Anwaltskanzleien und Investmentbanken, die den Brainloop Datenraum als Software-as-a-Service (SaaS) nutzen.

Der Brainloop Secure Dataroom ist ein webbasierter Datenraum, mit dem die Ablage, Bearbeitung und Verteilung von streng vertraulichen Dokumenten im Unternehmen und über Unternehmensgrenzen hinweg abgesichert werden kann. Die Lösung schützt unternehmenskritische Informationen vor internen und externen Angreifern und Fehlhantierungen.

Alle Zugriffe und Aktivitäten im Datenraum werden protokolliert, transparent und nachvollziehbar. Der Brainloop Secure Dataroom wird beispielsweise in Vertragsverhandlungen, bei der Durchführung von Mergers & Acquisitions, beim Erstellen von Quartalsberichten und in der Kommunikation zwischen Vorstand und Aufsichtsrat eingesetzt.

Whitepapers, Case Studies und interessante Clippings postet Brainloop auch immer auf dem neuen Firmenprofil auf XING.

Kontakt:
Brainloop AG
Franziskanerstr. 14, 81669 München
Tel.: +49 (89) 444 699 0, Fax: +49 (89) 444 699 99
Allgemeine Informationen: info(at)brainloop.de
Vertrieb: sales(at)brainloop.de
Internet: www.brainloop.de

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Document Compliance Management


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Teaser-Texte: Brainloop-White Papers

Whitepaper: Industriespionage 2012 Wie die Studie von Corporate Trust "Industriespionage 2012" belegt, entsteht der deutschen Wirtschaft durch Industriespionage jährlich ein Gesamtschaden von ca. 4,2 Milliarden Euro. Die Daten wurden unter circa 600 vorwiegend mittelständischen Unternehmen erhoben und belegen, dass das Bedrohungspotential durch kriminelle Handlungen im Internet in den vergangenen Jahren um 50 Prozent gestiegen ist (siehe Vergleichsstudie aus dem Jahr 2007). Dabei beklagen inzwischen 82,8 Prozent der Unternehmen Umsatzeinbußen durch den Verlust von Wettbewerbsvorteilen und finanzielle Schäden in Millionenhöhe. Im Fokus der Informationsbegierde sind die Bereiche Forschung und Entwicklung, Mergers & Acquisitions, Produktion, Personal sowie vertrauliches Wissen der Geschäftsleitung angesiedelt.

Whitepaper: Sicherer Dokumentenaustausch Informationen innerhalb elektronischer Dokumente werden konfrontiert mit unzähligen Compliance- und Risikomanagement-Herausforderungen aus unterschiedlichsten Richtungen. Die IT Security hat stets reaktiv ihre Aufgabe wahrgenommen: Innerhalb des Unternehmens wurden Infrastrukturen abgesichert, sei es der Perimeter, den es zu schützen galt, oder der Laptop, den man verschlüsselte. Was dabei außer Acht gelassen wurde, war der Umstand, wie Information des Unternehmens außerhalb des Unternehmens verwendet wurden.

Whitepaper: Sichere Boardkommunikation Die Globalisierung der Märkte schreitet fort und mit ihr steigt auf nationaler und internationaler Ebene die Komplexität eines Aufsichtsratsmandates. Der Schutz der Aktionäre wurde verbessert und damit die Anforderungen an eine transparente Unternehmensorganisation und -führung erhöht. Gleichzeitig unterliegt der Aufsichtsrat aber einer besonderen Verschwiegenheitspflicht, die sich aus den §§ 116, 93 Aktiengesetz (AktG) ergibt und gleichermaßen auch für die Aufsichtsräte in GmbHs gilt.

Whitepaper: Umgang mit digitalen Schriftstücken Gesetzliche Regelungen und die zunehmende Zusammenarbeit über das Internet haben in den vergangenen 15 Jahren die Anforderungen an den Umgang mit digitalen Schriftstücken in die Höhe geschraubt. Ein revisionssicheres Archiv reicht schon lange nicht mehr aus, um Rechtssicherheit zu schaffen. So hat sich das klassische Dokumentenmanagement im Web 2.0-Zeitalter zum Document Compliance Management auf SaaS-Basis (SaaS: Software-as-a-Service) entwickelt.

Whitepaper: Document Compliance Management Zentrale geschäftliche Aktivitäten, bei denen es um viel Geld und manchmal um die Existenz eines Unternehmens geht, beziehen in aller Regel viele Personen ein, die nicht oder nicht direkt dem Unternehmen angehören. Das können Aufsichtsräte oder externe Berater sein, Partner, die an einem Joint Venture interessiert sind und immer öfter staatliche Regulierungsbehörden.

Whitepaper: Schutz vertraulicher Dokumente Wichtige Geschäftsvorgänge, die vertrauliche Dokumente beinhalten, verlassen vermehrt die Grenzen der jeweiligen Unternehmen. Je öfter wichtige Dokumente ohne den Schutz der firmeneigenen Firewall auskommen müssen, desto mehr gewinnt die Sicherheit dieser Dokumente an Bedeutung.

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Whitepaper: Industriespionage 2012 Whitepaper: Sichere Boardkommunikation