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Whitepaper: Umgang mit digitalen Schriftstücken

Die Entwicklung zum Document Compliance Management auf SaaS-Basis
Von der Dokumentenverwaltung zum Document Compliance Management

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(23.08.10) - Gesetzliche Regelungen und die zunehmende Zusammenarbeit über das Internet haben in den vergangenen 15 Jahren die Anforderungen an den Umgang mit digitalen Schriftstücken in die Höhe geschraubt. Ein revisionssicheres Archiv reicht schon lange nicht mehr aus, um Rechtssicherheit zu schaffen. So hat sich das klassische Dokumentenmanagement im Web 2.0-Zeitalter zum Document Compliance Management auf SaaS-Basis (SaaS: Software-as-a-Service) entwickelt.

Die Auswirkungen von rechtlichen Anforderungen auf den IT-Bereich waren in den vergangenen Jahren ein viel diskutiertes Thema. Aber schon früher, seit Mitte der 90er Jahre, werden die Regeln, die für die analoge Welt gelten, sukzessive auf digitale Umgebungen übertragen. 1995 veröffentlichte das Bundesfinanzministerium die Grundsätze ordnungsgemäßer DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS). Sie stellen eine Erläuterung zum Handelsgesetzbuch sowie zur Abgabenordnung dar und im Kern lautet ihre Botschaft: Richtlinien, die bisher nur für die papiergebundene Dokumentation galten, haben jetzt auch Bedeutung für den elektronischen Bereich.

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Brainloop AG: Kontakt und Steckbrief

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Lesen Sie auch die Whitepapers:
Whitepaper: Sicherer Dokumentenaustausch
Sichere Boardkommunikation
Umgang mit digitalen Schriftstücken
Document Compliance Management
Schutz vertraulicher Dokumente

Die Brainloop AG mit Firmensitz in München und Boston ist der führende Anbieter von Document Compliance Management-Lösungen für den hochsicheren Umgang mit vertraulichen Dokumenten. Die Lösungen ermöglichen die lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Zugriffe und Änderungen eines Dokumentes und somit die Einhaltung der Compliance-Auflagen.

Zu den Kunden der Brainloop AG zählen Deutsche Telekom, ThyssenKrupp, Eurocopter, Postbank AG, Sky (Premiere), PricewaterhouseCoopers, RWE und die Landesbank Berlin sowie führende Anwaltskanzleien und Investmentbanken, die den Brainloop Datenraum als Software-as-a-Service (SaaS) nutzen.

Der Brainloop Secure Dataroom ist ein webbasierter Datenraum, mit dem die Ablage, Bearbeitung und Verteilung von streng vertraulichen Dokumenten im Unternehmen und über Unternehmensgrenzen hinweg abgesichert werden kann. Die Lösung schützt unternehmenskritische Informationen vor internen und externen Angreifern und Fehlhantierungen.

Alle Zugriffe und Aktivitäten im Datenraum werden protokolliert, transparent und nachvollziehbar. Der Brainloop Secure Dataroom wird beispielsweise in Vertragsverhandlungen, bei der Durchführung von Mergers & Acquisitions, beim Erstellen von Quartalsberichten und in der Kommunikation zwischen Vorstand und Aufsichtsrat eingesetzt.

Whitepapers, Case Studies und interessante Clippings postet Brainloop auch immer auf dem neuen Firmenprofil auf XING.

Kontakt:
Brainloop AG
Franziskanerstr. 14, 81669 München
Tel.: +49 (89) 444 699 0, Fax: +49 (89) 444 699 99
Allgemeine Informationen: info(at)brainloop.de
Vertrieb: sales(at)brainloop.de
Internet: www.brainloop.de


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Document Compliance Management


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Im Überblick: Brainloop-Whitepapers

Whitepaper: Sicherer Dokumentenaustausch Informationen innerhalb elektronischer Dokumente werden konfrontiert mit unzähligen Compliance- und Risikomanagement-Herausforderungen aus unterschiedlichsten Richtungen. Die IT Security hat stets reaktiv ihre Aufgabe wahrgenommen: Innerhalb des Unternehmens wurden Infrastrukturen abgesichert, sei es der Perimeter, den es zu schützen galt, oder der Laptop, den man verschlüsselte. Was dabei außer Acht gelassen wurde, war der Umstand, wie Information des Unternehmens außerhalb des Unternehmens verwendet wurden.

Whitepaper: Sichere Boardkommunikation Die Globalisierung der Märkte schreitet fort und mit ihr steigt auf nationaler und internationaler Ebene die Komplexität eines Aufsichtsratsmandates. Der Schutz der Aktionäre wurde verbessert und damit die Anforderungen an eine transparente Unternehmensorganisation und -führung erhöht. Gleichzeitig unterliegt der Aufsichtsrat aber einer besonderen Verschwiegenheitspflicht, die sich aus den §§ 116, 93 Aktiengesetz (AktG) ergibt und gleichermaßen auch für die Aufsichtsräte in GmbHs gilt.

Whitepaper: Umgang mit digitalen Schriftstücken Gesetzliche Regelungen und die zunehmende Zusammenarbeit über das Internet haben in den vergangenen 15 Jahren die Anforderungen an den Umgang mit digitalen Schriftstücken in die Höhe geschraubt. Ein revisionssicheres Archiv reicht schon lange nicht mehr aus, um Rechtssicherheit zu schaffen. So hat sich das klassische Dokumentenmanagement im Web 2.0-Zeitalter zum Document Compliance Management auf SaaS-Basis (SaaS: Software-as-a-Service) entwickelt.

Whitepaper: Document Compliance Management Zentrale geschäftliche Aktivitäten, bei denen es um viel Geld und manchmal um die Existenz eines Unternehmens geht, beziehen in aller Regel viele Personen ein, die nicht oder nicht direkt dem Unternehmen angehören. Das können Aufsichtsräte oder externe Berater sein, Partner, die an einem Joint Venture interessiert sind und immer öfter staatliche Regulierungsbehörden.

Whitepaper: Schutz vertraulicher Dokumente Wichtige Geschäftsvorgänge, die vertrauliche Dokumente beinhalten, verlassen vermehrt die Grenzen der jeweiligen Unternehmen. Je öfter wichtige Dokumente ohne den Schutz der firmeneigenen Firewall auskommen müssen, desto mehr gewinnt die Sicherheit dieser Dokumente an Bedeutung.

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