Digitalisierung von Akten im Outsourcing


Bestandsakten effizient digitalisieren: "SP Outsourcing" minimiert die Rüstkosten und reduziert Indexierungskosten
Erfassungskosten senken: "SP Outsourcing" kann auch ohne manuelle Indexierung betrieben werden


(30.11.09) - Wenn Unternehmen elektronische Aktenlösungen einführen, stellt sich immer wieder die Frage: "Wohin mit den Bestandsakten im Archiv?" Oft sollen dann Aktenbestände schnellstmöglich digitalisiert werden. Das neue "Solution Package (SP) Outsourcing" der Docutec ist auf die Bedürfnisse von Dienstleistern, die mit der Umsetzung derartiger Projekte beauftragt sind, ausgerichtet und bietet neue Möglichkeiten für die Digitalisierung von Akten.

Das "SP Outsourcing" stellt eine vorgefertigte, allgemein verwendbare Anwendung dar, die als Basis für verschiedene Outsourcing-Projekte dient. Die für die Altaktenkonvertierung notwendigen Daten werden automatisiert und ohne große Rüstzeit generiert. Das Paket wird mit minimalem Projektaufwand eingesetzt und passt damit perfekt zu den Anforderungen der unterschiedlichen Aktenprojekte (Kundenakte, Personalakte, Versichertenakte, Kreditakte ...) bei Dienstleistern. Durch die "Multi client/multi application"-Fähigkeit der "X4D"-Plattform können natürlich mehrere Kundenprojekte gleichzeitig betrieben werden.

Gleichzeitig bietet das "SP Outsourcing" zahlreiche einstellbaren Ausgabeformate (z.B. PDF, Tiff, PDF/a, etc.) sowie neben den Strukturinformationen der Akte auch eine zusätzliche Volltextindizierung. "Damit wird die Recherche in Archiven auf den indexierten und klassifizierten Dokumenten erheblich zeitsparender und effizienter als eine Suche in elektronischen Dateien ohne Index", freut sich Docutec-Vorstandsmitglied Leo Vondenbusch über das neue Solution Package. (Docutec: ra)


Docutec: Kontakt und Steckbrief

Der Informationsanbieter hat seinen Kontakt leider noch nicht freigeschaltet.


Anzeigen




Meldungen: Outsourcing-Lösungen

Outsourcing und Cloud Computing Wipro Technologies, Anbieterin von Dienstleistungen im Bereich IT-Beratung, System-Integration und Outsourcing, hat ihr Rechenzentrum in Meerbusch feierlich eröffnet. Wipro hat knapp 15 Millionen Euro in das neue Rechenzentrum investiert. Es bietet über 150 Arbeitsplätze und verfügt über eine Bruttorechenzentrumsfläche von 10.000 m2, von denen 1.500 m2 mit doppelbödiger Stellfläche zum Betrieb von Servern ausgestattet ist.

 

"Basware InvoiceOut" vereinfacht Finanzprozesse Basware, Anbieterin von Purchase-to-Pay-Lösungen, startete ihren neuen Outsourcing-Service "Basware InvoiceOut". Damit lassen sich alle zeitaufwändigen manuellen Routinearbeiten bei der Bearbeitung von eingehenden Rechnungen vollständig auslagern und automatisieren. Lediglich die Schlüsselprozesse verbleiben im Unternehmen.

 

Outsourcing-Services für Banken Seit November 2010 bietet die VR VertriebsService GmbH mit Sitz ihre Outsourcing-Dienste für Banken an. Tragende Säule des Geschäftsmodells ist der gesamte Vertriebszyklus des GAD-Kernbankensystems bank21 inklusive der Auftragskurzerfassung. "Wichtigstes Unternehmensziel ist es, die Wettbewerbsfähigkeit von Banken durch höhere Prozesseffizienz in der Kundenbetreuung und im Vertrieb zu stärken", sagt Steffen Beucher, Geschäftsführer der neuen Gesellschaft.



Outsourcing buchhalterischer Geschäftsprozesse Bis zu 78 Prozent der üblichen Buchhaltungskosten können mit Onlinebuchhaltung im Vergleich zum Mittelwert der üblichen Gebührenordnung, eingespart werden. Das Auslagern von Geschäftsprozessen gehört inzwischen zum Standard jeder Initiative zur Kostensenkung. Dabei ist die Reduzierung der Kosten nur ein Teilaspekt des Potenzials, welches im Outsourcing steckt.

 

Datensicherung als Outtasking-Dienstleistung Die dataglobal GmbH, Anbieterin von modularer Software für die Datenklassifizierung sowie das Speicher- und Informationsmanagement, bietet im Rahmen ihrer Outtasking-Dienstleistungen eine modular aufgebaute Lösung zur Datensicherung auf Basis des "Tivoli Storage Manager" (TSM).

 

Outsourcing von IT-Dienstleistungen Die Ropardo AG verfügt über eine mehr als 10-jährige Erfahrung im Bereich Outsourcing von IT-Dienstleistungen. Insbesondere komplex verzahnte IT-Dienstleistungen können mit mit "Next Generation Outsourcing" (NGO) der Ropardo sicher und transparent abgewickelt werden. Dabei gilt es nicht nur die Auslagerung der IT zu bewerkstelligen, sondern zusätzlich auch noch die damit zusammenhängenden Geschäftsprozesse zu optimieren.

 

Schnelle Veränderungen im Outsourcing-Markt Siemens IT Solutions and Services reagiert auf die schnellen Veränderungen im Outsourcing-Markt und bietet ab sofort ein neues Service-Portfolio für Workplace-Management. Mit der Einführung von Microsoft Windows 7.0 ergeben sich neue Möglichkeiten, nutzerspezifische Arbeitsplätze einzurichten. Ob Einbindung verschiedener Endgeräte, Betriebssysteme, Sicherheits-Features, Anwendungen, E-Mail-Systeme oder Collaboration-Tools - Siemens IT Solutions and Services hat die passenden Konzepte für Hybrid-Frontend-Modelle und Backoffice-Infrastrukturservices. Dadurch lassen sich kostspielige Anschaffungen und Wartungen sowie Kosten für Support und Betreuung von PCs, Notebooks oder mobilen Geräten reduzieren.

 

Standardisierte SAP-Outsourcing-Pakete Die BTC IT Services bietet ab sofort drei standardisierte SAP-Angebote - "Basic", "Medium" und "Large" - für Unternehmen mit bis zu 500 Arbeitsplätzen an, bei denen der Kunde die Kontrolle über die Prozesse behält und die Chance nutzen kann, laut BTC IT Services die gesamten SAP-Betriebskosten um bis zu 30 Prozent pro Jahr zu senken.

 

Outsourcing im Energiesektor Atos Origin präsentiert auf der E-World 2010 (09. bis 11. Februar 2010 in Essen) in Halle 2, Stand 319 ihre Lösungen im Energie-Markt. Die Vorgabe der Trennung von Erzeugung und Netzbetrieb im Rahmen des dritten Liberalisierungspakets der Europäischen Union bringt große Herausforderungen für die Strom-Konzerne mit sich. Atos Origin zeigt, wie diese Konzerne durch den Einsatz von Shared Services die IT-Versorgung der entflochtenen Unternehmen gewährleisten und optimieren können.

 

Digitalisierung von Akten im Outsourcing Wenn Unternehmen elektronische Aktenlösungen einführen, stellt sich immer wieder die Frage: "Wohin mit den Bestandsakten im Archiv?" Oft sollen dann Aktenbestände schnellstmöglich digitalisiert werden. Das neue "Solution Package (SP) Outsourcing" der Docutec ist auf die Bedürfnisse von Dienstleistern, die mit der Umsetzung derartiger Projekte beauftragt sind, ausgerichtet und bietet neue Möglichkeiten für die Digitalisierung von Akten.

 

© SaaS-Magazin.de, 2009 - 2011 - Alle Rechte vorbehalten

Diese Seite drucken