Dokumentenmanagement und Risikoabsicherung

SaaS-Lösung entspricht den Anforderungen an ein gesetzeskonformes Dokumentenmanagement
Brainloop präsentiert Lösung für sicheren Dokumentenaustausch und lückenlose Dokumentation gemäß Compliance-Richtlinien

(15.04.09) - Mit "Document Compliance Management" (DCM)-Lösungen will die Brainloop AG das hohe Bedürfnis nach Sicherheit und Nachvollziehbarkeit bei Austausch und Archivierung vertraulicher Dokumente beantworten. In Zeiten von Datenspionage, Diebstahl und vermehrtem Missbrauch unternehmenskritischer Daten stellt Brainloop mit dem "Secure Dataroom" einen webbasierten Datentresor bereit, der den durchgängigen Schutz vertraulicher Inhalte bei gleichzeitiger Protokollierung der Arbeitsschritte während Bearbeitung, Versand und Ablage garantiert.

Dokumente werden auf ihrer Reise im Web zwischen allen Projektbeteiligten begleitet, d.h., jeder Zugriff von ihrer Entstehung bis zur Archivierung oder Löschung wird lückenlos dokumentiert – komplett und unveränderbar. Damit entspricht die einfach zu bedienende (Software as a Service) SaaS-Lösung den Anforderungen an ein gesetzeskonformes Dokumentenmanagement.

Zentrale geschäftliche Aktivitäten, bei denen es um viel Geld und manchmal um die Existenz eines Unternehmens geht, beziehen in aller Regel viele Personen ein, die zum Teil dem Unternehmen direkt angehören, zum Teil aber auch externe Geschäftspartner sind. Das können Aufsichtsräte oder externe Berater sein, Finanz- und Personalabteilungen oder Partner, die an einem Joint Venture interessiert sind.

Lesen Sie auch zum Thema "Compliance": Compliance-Magazin.de (www.compliancemagazin.de)

Die für diese Geschäftsprozesse relevanten digitalen Dokumente wie beispielsweise Quartals- oder Geschäftsberichte, Personalunterlagen, M & A (Merger & Acquisition)-Dokumente etc. können nicht hinter den Firewall-Systemen des Unternehmens gehalten werden, sondern müssen auf sichere Art zwischen den berechtigten Personen zirkulieren. Auf diese Weise werden effiziente Arbeitsabläufe ermöglicht.

Peter Weger, CEO der Brainloop AG, sagte: "Gerade die brisantesten und wertvollsten Daten und Dokumente lassen sich heute nicht mehr hinter einer Firewall halten, wenn nicht die wichtigsten Prozesse des Unternehmens gestört werden sollen. Der Raum, in dem heute Dokumente vor unbefugter Einsichtnahme und Änderung geschützt werden müssen, ist das Extranet. Diese Tatsache ist maßgebend für die Architektur von DCM-Lösungen."

Eine vollständige DCM-Lösung hat den gesamten Lebenszyklus eines Dokuments im Blick und im Griff. Auf einem gesicherten Server sind alle überhaupt möglichen Zugriffsberechtigten und ihre jeweiligen Rechte gespeichert. Diese Festlegungen sind allerdings nicht statisch, sondern werden ständig angepasst und durch einen nicht-technischen Administrator, beispielsweise die Vorstandsassistentin, umgesetzt. Wenn beispielsweise bei einem Firmenverkauf, an dem sich mehrere Bieter beteiligen, ein Bieter ausscheidet, dann werden dessen bisherige Zugriffsrechte sofort durch den Projektleiter gelöscht. (Brainloop: ra)

Brainloop AG: Kontakt und Steckbrief

Lesen Sie auch die Whitepapers:
Whitepaper: Sicherer Dokumentenaustausch
Sichere Boardkommunikation
Umgang mit digitalen Schriftstücken
Document Compliance Management
Schutz vertraulicher Dokumente

Die Brainloop AG mit Firmensitz in München und Boston ist der führende Anbieter von Document Compliance Management-Lösungen für den hochsicheren Umgang mit vertraulichen Dokumenten. Die Lösungen ermöglichen die lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Zugriffe und Änderungen eines Dokumentes und somit die Einhaltung der Compliance-Auflagen.

Zu den Kunden der Brainloop AG zählen Deutsche Telekom, ThyssenKrupp, Eurocopter, Postbank AG, Sky (Premiere), PricewaterhouseCoopers, RWE und die Landesbank Berlin sowie führende Anwaltskanzleien und Investmentbanken, die den Brainloop Datenraum als Software-as-a-Service (SaaS) nutzen.

Der Brainloop Secure Dataroom ist ein webbasierter Datenraum, mit dem die Ablage, Bearbeitung und Verteilung von streng vertraulichen Dokumenten im Unternehmen und über Unternehmensgrenzen hinweg abgesichert werden kann. Die Lösung schützt unternehmenskritische Informationen vor internen und externen Angreifern und Fehlhantierungen.

Alle Zugriffe und Aktivitäten im Datenraum werden protokolliert, transparent und nachvollziehbar. Der Brainloop Secure Dataroom wird beispielsweise in Vertragsverhandlungen, bei der Durchführung von Mergers & Acquisitions, beim Erstellen von Quartalsberichten und in der Kommunikation zwischen Vorstand und Aufsichtsrat eingesetzt.

Whitepapers, Case Studies und interessante Clippings postet Brainloop auch immer auf dem neuen Firmenprofil auf XING.

Kontakt:
Brainloop AG
Franziskanerstr. 14, 81669 München
Tel.: +49 (89) 444 699 0, Fax: +49 (89) 444 699 99
Allgemeine Informationen: info(at)brainloop.de
Vertrieb: sales(at)brainloop.de
Internet: www.brainloop.de

Lesen Sie das Unternehmensprofil von Brainloop auf SaaS-Magazin.de
Document Compliance Management

Lesen Sie weitere Brainloop-Artikel auf SaaS-Magazin.de:
Schutz vertraulicher Daten & Document Compliance
Compliance und Sicherheit im virtuellen Datenraum
Virtueller Datenraum als SaaS
Gremienkommunikation auf SaaS-Basis
In der heißen Phase der Sitzungsvorbereitung
Sichere, webbasierte Informationsbereitstellung
Studiendaten über Firmengrenzen hinweg schützen
Umgang mit vertraulichen Dokumenten
Brainloop Datenraum: Akzeptanz der SaaS-Variante
Tracto setzt auf "Brainloop Secure Dataroom"
Kommunikation im "Brainloop Secure Dataroom"
Bearbeitung streng vertraulicher Dokumente
Erfolgreich im österreichischen Markt
Virtueller Datenraum mit wenigen Mausklicks
Datenraum-Spezialistin Brainloop ergänzt Vorstand
Lebenszyklus eines Dokuments dokumentieren
Öffnung eines virtuellen Datenraums
Virtuelle Datenräume als SaaS-Klasse
REACH-Abstimmung mit SaaS-Lösung
Sicherer, web-basierter Datenraum bei Voith
Vertraulicher Datenraum als SaaS-Service
Dokumentenmanagement und Risikoabsicherung
Gesamtlösung für den sicheren Dokumentenversand
Dokumente in virtuellen Datenräumen
Bedrohung des Informationskapitals
Cloud Computing braucht Überzeugungsarbeit
Alleinstellungsmerkmal im SaaS-Markt
Vertrauliche Kommunikationsprozesse abwickeln
Virtueller Datenraum in Einsatz
Vertraulichkeit im virtuellen Datenraum
Sichere und nachvollziehbare Zusammenarbeit
Virtueller Datenraum mit wenigen Mausklicks

Brainloop White Paper-Sponsor

Anzeigen

Meldungen: Dokumenten-Management und ECM

Dokumentenmanagement auf SaaS-Basis DocuWare bietet ihr Dokumentenmanagement-System (DMS) ab sofort auch als Software-as-a-Service (SaaS) an. Die SaaS-Lösung "DocuWare Online" ermöglicht es, Papierunterlagen, E-Mails, Dateien und elektronische Belege Cloud-basiert zu archivieren und zu bearbeiten. Besonders attraktiv ist das Lizenzmodell: Die Anzahl der Benutzer eines Unternehmens ist unbegrenzt, die Preispakete unterscheiden sich nur im Dokumentvolumen.
DMS-Systeme mit Collaboration-Funktionalität Die Einführung eines leistungsfähigen Dokumentenmanagement-Systems (DMS) stand aufgrund der stetig wachsenden Informations- und Dateiflut in den vergangenen 24 Monaten ganz oben auf der Agenda vieler Unternehmen. Um auch die Zusammenarbeit und den Austausch von umfangreichen Dokumenten mit Kunden, Lieferanten, Partnern und Außendienstmitarbeitern zu vereinfachen, setzen immer mehr Unternehmen auf die Software-as-a-Service (SaaS)-basierten Filesharing- und DMS-Lösungen.
Automatisierte Dokumentenprozesse Esker, Anbieterin von Lösungen für automatisierte Dokumentenprozesse, kündigt eine neue Version der "Esker on Demand-Services" an. Sie enthält zusätzliche Funktionen zur automatisierten Bearbeitung von Lieferantenrechnungen, vor allem im internationalen Kontext. So lassen sich Lieferantenrechnungen nach Formaten und anderen dokumentspezifischen Merkmalen in über 20 Ländern bearbeiten, darunter Rechnungslayout, Papiergröße, Währung, Datumsformat, Steuernummer, Kontenrahmen usw.
Lebenszyklus eines Dokuments dokumentieren Mit einer Human Resource (HR)-Lösung will die Brainloop AG den Personalabteilungen in den Unternehmen den gesetzeskonformen Umgang mit digitalen Bewerberunterlagen ermöglichen. Die Dokumente werden per Link an die Entscheider verteilt und sind durch ein zweistufiges Authentifizierungsverfahren automatisch vor unbefugter Einsicht geschützt. Nach Ablauf des Bewerberprozesses werden alle Kopien nachweisbar gelöscht.
Webbasierte Dokumentenmanagement-Lösung "DriveOnWeb Business" von abilis GmbH IT-Services & Consulting bietet für kleine und mittelständische Unternehmen sowie Freiberufler eine webbasierte Dokumentenmanagement-Lösung, mit welcher sie über das Internet Dateien sicher und einfach verwalten und mit Partnern global teilen können.
On-Demand-ECM als Open Source Alfresco Software, Anbieterin von Open-Source-Lösungen für das Enterprise Content Management (ECM), hat den Start eines ersten Beta-Programms für ihre neue "Alfresco SMB Edition" angekündigt. Die schlüsselfertige "Alfresco SMB Edition" wurde als direkt einsatzfähige Cloud-basierte Appliance entwickelt und steht in der "Amazon Elastic Compute Cloud" ("Amazon EC2") auf der Amazon-Web-Services-Plattform zur Verfügung. Diese neue Version der bekannten ECM- und Social-Collaboration-Software von Alfresco richtet sich speziell an die Bedürfnisse kleinerer und mittlerer Unternehmen (KMU).
SaaS beschleunigt Onlineprojekte Contens Software stellt auf der CeBIT 2010 in Hannover erstmals eine Anbindung ihrer Content Management-Technologie an die "Google Search Appliance 6", ein neues Software-as-a-Service (SaaS)-Angebot und zahlreiche weitere Verbesserungen vor. Die mit ausstellenden Partner Intergral und Railo Technologies zeigen mit "ShareDox" eine DMS-Anbindung und mit Railo einen leistungsstarken Open Source CFMLServer.
On Demand-DMS für Privatpersonen Mit der Home-Version von "GateOnDemand.com" von major soft GmbH sollen ab sofort auch Privatanwender von den Vorteilen einer Dokumentenmanagementlösung profitieren können. Als Online-Plattform bietet "GateOnDemand.com" eine einheitliche Oberfläche für die Verwaltung und sichere Archivierung von privaten Dateien, Dokumenten (Briefe, Zeugnisse, Rechnungen etc.), Bildern und E-Mails.
SaaS für die Dokumentenprozess-Automatisierung Esker, Anbieterin für die Automatisierung von Dokumentenprozessen, bietet ab sofort eine Software-as-a-Service (SaaS) zur automatisierten Rechnungsbearbeitung an. Damit steht eine Alternative zur Softwareanwendung bereit, die sich ebenfalls im Esker-Portfolio befindet. Die SaaS-Lösung richtet sich an Kunden, die eine eigene Software-Lösung weder betreiben noch in Infrastruktur oder in Lizenzen und Hardware investieren möchten. Ein Scanner und eine Internetverbindung reichen aus, um den neuen Service in Anspruch zu nehmen.
ECM-Software als Software-as-a-Service Hyland Software bringt mit "OnBase OnLine" (Obol) Express" eine Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung heraus, um Versicherungsunternehmen eine flexible, bewährte und schnell zu installierende (Enterprise Content Management) ECM-Software-Suite bereitzustellen, die ohne Investitions- und mit geringen IT-Kosten auskommt.

Diese Seite drucken