Webbasierte Dokumentenmanagement-Lösung

Services aus der Cloud: Über das Internet Dateien sicher und einfach verwalten und mit Partnern global teilen
Mit "DriveOnWeb Business" werden Bedürfnisse wie Datensicherung, Backup und Dateisynchronisation abgedeckt

(06.09.10) - "DriveOnWeb Business" von abilis GmbH IT-Services & Consulting bietet für kleine und mittelständische Unternehmen sowie Freiberufler eine webbasierte Dokumentenmanagement-Lösung, mit welcher sie über das Internet Dateien sicher und einfach verwalten und mit Partnern global teilen können.

Das Preismodell erlaubt jederzeit eine flexible Anpassung hinsichtlich Benutzeranzahl und Speichergröße. Für ein Szenario mit zwei Benutzern und einem Gigabyte Speicher ist die Lösung laut Herstellerangaben als Einstieg sogar kostenlos.

Über ein zugleich einfach zu bedienendes und doch sehr mächtiges Rollen- und Rechtekonzept können Zugriffe auf Verzeichnisse und Dateien gemäß den Anforderungen individuell geregelt werden. Über den "DriveOnWeb Client" kann der Online-Speicher in den Windows Explorer als gewöhnliches Laufwerk integriert werden, so dass aus der gewohnten Umgebung heraus Dokumente verschoben und bearbeitet werden können. Integrierte Checkin/Checkout/Lock- sowie Versionierungs-Mechanismen garantieren eine sichere Dokumentenverwaltung, wenn mehrere Personen gleichzeitig auf dieselbe Datei zugreifen.

"Unternehmen haben die Möglichkeit, Datenressourcen sicher abzulegen und Mitarbeitern, Kunden sowie Partnern auch extern über individuelle oder voreingestellte Rollenberechtigungen zur Verfügung zu stellen", sagt Frank Schäfer, geschäftsführender Gesellschafter der abilis GmbH. "Damit sind Unternehmen bei einem zentralen Punkt - der Datenverwaltung – für das Zeitalter der Services aus der Cloud bestens gerüstet", so Frank Schäfer weiter.

Auch werden mit DriveOnWeb Business Bedürfnisse wie Datensicherung, Backup und Dateisynchronisation abgedeckt. Eine 256-bit-SSL-Verschlüsselung garantiert Sicherheit bei der Übertragung von Passwörtern und Dateien.

DriveOnWeb Business ist zunächst für Deutschland, Österreich und der Schweiz verfügbar, wird im ersten Quartal 2011 jedoch auch in weitere europäische und asiatische Märkte eingeführt. (abilis: ra)

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Meldungen: Dokumenten-Management und ECM

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Lebenszyklus eines Dokuments dokumentieren Mit einer Human Resource (HR)-Lösung will die Brainloop AG den Personalabteilungen in den Unternehmen den gesetzeskonformen Umgang mit digitalen Bewerberunterlagen ermöglichen. Die Dokumente werden per Link an die Entscheider verteilt und sind durch ein zweistufiges Authentifizierungsverfahren automatisch vor unbefugter Einsicht geschützt. Nach Ablauf des Bewerberprozesses werden alle Kopien nachweisbar gelöscht.
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