E-Mail-Archivierung im SaaS-Modell

E-Mail-Archivierung im klassischen Outsourcing-Betrieb wie auch im kostenflexiblen Software-as-a-Service-Modell (SaaS)
Neue Archivierungslösung von Pironet NDH unterstützt alle Produktleistungen der Symantec-Software und ist unmittelbar in die Bedienoberflächen von Microsoft Outlook integriert

(10.12.09) - Die Pironet NDH Datacenter wird ab sofort die Archivierungssoftware "Symantec Enterprise Vault" im eigenen Hochleistungsrechenzentrum betreiben und als moderne On-Demand-Variante zur Nutzung über das Internet bereitstellen. Anwenderunternehmen profitieren von einer firmenweit einheitlichen Vorgehensweise in der Archivierung ihres gesamten Mail-Verkehrs und erfüllen gleichzeitig alle Auflagen zur revisionssicheren und gesetzeskonformen Dokumentation (Stichwort: Compliance) ihres E-Mail-Verkehrs.
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Pironet NDH bietet die E-Mail-Archivierung im klassischen Outsourcing-Betrieb wie auch im kostenflexiblen Software-as-a-Service Modell (SaaS). In Kombination mit den Exchange-Hosting-Lösungen des ITK-Dienstleisters können Unternehmen den Betrieb und die Betreuung ihrer Mail-Infrastruktur vollständig auslagern, erhebliche Kosten einsparen und ihre eigenen IT-Ressourcen wertschöpfender einsetzen.

"Durch die schnelle Bereitstellung im SaaS-Modell hilft Pironet NDH gerade kleineren und mittleren Unternehmen bei der unkomplizierten Organisation ihrer E-Mail-Archivierung", sagte Udo Faulhaber, Director Sales und Geschäftsführer bei der Pironet NDH Datacenter.

Die neue Archivierungslösung von Pironet NDH unterstützt alle Produktleistungen der Symantec-Software und ist unmittelbar in die Bedienoberflächen von Microsoft Outlook integriert. Über kundenindividuelle Regelwerke lassen sich beliebige Konfigurationen für die Archivierungsfrequenzen und viele andere Parameter definieren; bestehende PST-Dateien aus historisch gewachsenen, lokalen Mail-Archiven können importiert und eingebunden werden.

Der Nutzerzugriff auf archivierte Mails erfolgt in gleicher Weise wie auf aktuelle Nachrichten, mithin direkt über die gewohnte Navigation in Outlook bzw. alternativ über einen Internet-Browser und Outlook Web Access. Darüber hinaus werden entsprechende Zugänge für mobile Endgeräte wie Blackberry und andere Smartphones sowie eine Offline-Funktion angeboten, die über ausgefeilte Caching-Mechanismen und automatisierte Synchonisierungsfunktionen auch Archivrecherchen ohne Online-Zugang erlaubt.

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Compliance
Neben einer Vereinfachung und Vereinheitlichung der Mail-Organisation für den Endnutzer stellt die Lösung der Pironet NDH auch die Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften und Richtlinien in der E-Mail-Kommunikation sicher. So wird während des regulären Sende- und Empfangsbetriebs auf dem primären E-Mail-System von jeder ein- und ausgehenden Nachricht eine Kopie angefertigt und als komprimierte Datei zusammen mit den zugehörigen Metadaten im Pironet NDH-Rechenzentrum unveränderlich gespeichert und archiviert. Leistungsstarke Suchfunktionen ermöglichen berechtigten Nutzern das jederzeitige Wiederauffinden jeder einzelnen Nachricht des gesamten E-Mail-Verkehrs.

Schneller ROI dank SaaS
"Schon wenige Minuten täglich vermeidbare Suchzeit im E-Mail-System summieren sich im Monat auf ein dreistelliges Kosteneinsparpotenzial pro Mitarbeiter", rechnet Udo Faulhaber vor. "Bei einer monatlichen Gebühr von unter 10 Euro je Nutzer amortisieren sich die Kosten dank SaaS daher sofort." Trotz der Auslagerung in ein externes Rechenzentrum legen sich Unternehmen mit der Mailarchivierung im Outsourcing-Modell nicht fest: Pironet NDH bietet Kunden eine einfache Migration ihrer Archivdaten auf die eigene Plattform, wenn sie ihre E-Mail-Bestände später wieder auf Systemen im eigenen Unternehmen betreiben wollen.

Anwendungsübergreifende Archivierung
Neben der E-Mail-Archivierung lässt sich die Lösung der Pironet NDH auch auf die Daten-bestände anderer Geschäftsanwendungen erweitern und können weitere Quellen wie Sharepoint-Portale, ERP-Systeme oder File-Server zu einer firmenweite Archivierungs-infrastruktur integriert werden. Darüber hinaus werden bei Bedarf individuelle Kunden- und Compliance-Anforderungen zum Beispiel in stark regulierten Branchen wie in der Finanz-dienstleistung oder im Gesundheitswesen berücksichtigt und über Zusatzkomponenten und ergänzende Services im System abgebildet. (Pironet NDH: ra)

PIRONET NDH: Kontakt und Steckbrief

Das 1995 gegründete Technologie-Unternehmen PIRONET NDH ist ein börsennotierter, mittelständischer ITK-Konzern mit Hauptsitz in Köln und europaweit mehr als 500 Mitarbeitern. Zu den Kunden zählen sowohl internationale Konzerne als auch mittelständische Unternehmen wie AkzoNobel, St. Gobain, die Krombacher Brauerei, Nordex oder Trocellen.

Der Geschäftsbereich ITK-Outsourcing bietet Lösungen für den performanten und sicheren Betrieb von Geschäftsanwendungen – wie der SAP Business Suite oder Microsoft Dynamics – und ITK-Infrastrukturen. Mit diesem ganzheitlich ausgerichteten Outsourcing-Portfolio adressiert PIRONET NDH vor allem den ITK-Bedarf im Mittelstand. Im Fokus steht dabei der flexible Bezug von IT-Ressourcen nach On-Demand-Konzepten wie Software-as-a-Service (SaaS) oder Cloud Computing. Der Zugriff auf die im PIRONET NDH Datacenter hochsicher betriebenen Applikationen erfolgt über das Internet oder abgeschirmte, von PIRONET NDH bereitgestellte Corporate Network-Lösungen.

Dieser ganzheitliche Ansatz sowie nutzungsabhängige Konditionenmodelle ermöglichen einen flexiblen Zugriff auf ITK-Technologien, Knowhow und Ressourcen. Kunden profitieren von ITK-Kosten, die sich eng am tatsächlichen Geschäftsverlauf orientieren, sowie fest definierten End2End-Qualitätsgarantien, die alle bereitgestellten Services einschließen – vom Unternehmensnetz bis zur bereitgestellten Applikation am Mitarbeiter-Arbeitsplatz. Das Ergebnis ist eine drastische Reduzierung der für den Applikationsbetrieb und das Informations- und Kommunikationsmanagement erforderlichen Aufwände. Die eingesparten Ressourcen können Unternehmen stattdessen für wertschöpfende Aufgaben einsetzen.

Als Dienstleister aus dem Mittelstand bietet PIRONET NDH seinen Kunden Serviceleistungen auf Augenhöhe zu allen wichtigen IT-Fragen. Mit Blick auf die weitere Entwicklung des Cloud Computings versteht sich PIRONET NDH als Plattform und Aggregator von On-Demand- und Cloud-Computing-Diensten speziell für den Mittelstand. Als zentraler Ansprechpartner wird PIRONET NDH eigene und externe Leistungen für seine Kunden bündeln und diese mit durchgängigen Qualitätsgarantien und einem mittelstandsorientierten Service unterlegen.

ITK Outsourcing-Portfolio von PIRONET NDH:
>> Software as a Service (z.B. MS Office, Exchange, Sharepoint, CRM)
>> Enterprise Hosting (z.B. SAP, MS Dynamics NAV/AX/CRM)
>> Platform as a Service (z.B. Storage on Demand)
>> Corporate Network (auf Basis des MPLS-basierten Backbones)
>> Managed LAN

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Kontakt
PIRONET NDH
Von-der-Wettern-Straße 27
D-51149 Köln
Tel.: +49 (0) 22 03 / 9 35 30-0
Fax: +49 (0) 22 03 / 9 35 30-99
info(at)pironet-ndh.com
www.pironet-ndh.com/itk

Studie: Desktop-Virtualisierung und Outsourcing
Das Whitepaper zur Studie sowie ein Video-Interview mit PAC-Analystin Dr. Katharina Grimme sind im Internet abrufbar.
Link zur Studie: http://www.pironet-ndh.com/itk/pac-vdi-studie

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