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Auslagerung der Personalabrechnung


Reibungsloses Zusammenspiel zwischen "SAP Business ByDesign" und Datev-Lohnlösungen
Die On-demand-Lösung "SAP Business ByDesign" wird von SAP-Experten in Rechenzentren verwaltet und überwacht


(11.03.10) - Die Datev eG und die SAP Deutschland AG & Co. KG kooperieren: Mit den SAP-Lösungen können Betriebe ihre Abläufe rund um Finanzen, Einkauf und Lager steuern. Von der Möglichkeit, die Lohn- und Gehaltslösungen der Datev in diesen Datenkreislauf zu integrieren, profitieren Unternehmen, die bei der Entgeltabrechnung auf die Dienstleistungen einer Steuerberatungskanzlei oder selbst auf Datev-Software setzen. Die Kooperation bezieht sich auf die Programme "SAP Business One" und "SAP Business By Design". Für deren reibungsloses Zusammenspiel mit den Datev-Lohnlösungen haben beide Partner gemeinsam die erforderlichen Schnittstellen entwickelt.

Mit der Auslagerung der Personalabrechnung ist die SAP den Anforderungen vieler Kunden aus dem Mittelstand gefolgt. SAP Business One wird für Unternehmen mit bis zu 100 Mitarbeitern empfohlen, SAP Business ByDesign für Betriebe mit 100 bis 500 Mitarbeitern. Für viele mittelständische Unternehmen dieser Größenordnung sind Steuerberater die wichtigsten Partner im Lohn-Bereich.

"Entweder erledigen mittelständische Unternehmen ihre Lohnabrechnungen selbst oder verlassen sich zu hundert Prozent auf ihren Steuerberater - dabei spielen Datev-Lösungen oftmals eine sehr wichtige Rolle", erklärt Andreas Naunin, Mitglied der Geschäftsleitung der SAP Deutschland AG & Co. KG und Leiter des Unternehmensbereichs Mittelstand. "Durch die Schnittstelle zwischen unseren SAP-Mittelstandsanwendungen und der Datev-Software bekommt der Kunde eine Lösung, die alle zentralen Prozesse wie aus einer Hand abdeckt und deshalb für mehr Effizienz in den Unternehmensabläufen sorgt."

SAP-Systeme mit Anbindung an den Steuerberater
Über die im Rahmen der Kooperation entwickelten Schnittstellen können Unternehmen, die eine der beiden SAP-Mittelstandslösungen im Einsatz haben, nun sicher Daten mit der Datev-Lohnsoftware austauschen. Auf dieser Basis ist eine durchgängige arbeitsteilige Zusammenarbeit mit dem Steuerberater möglich, wenn dieser mit der Lohnabrechnung betraut wurde. Als langjähriger Partner kennt er den Betrieb und berät beispielsweise zur Optimierung der Kosten zur Lohnabrechnung.

Personalstammdaten sowie Bewegungsdaten können reibungslos aus den SAP-ERP-Lösungen in die Datev-Lohnsoftware übertragen werden, was auch dann zu strafferen Abläufen führt, wenn Löhne und Gehälter nicht beim Steuerberater sondern im Unternehmen selbst abgerechnet werden. Umgekehrt lässt sich der Buchungsbeleg aus den Personalabrechnungsprogrammen korrekt in die Finanzbuchführung der SAP-Systeme übergeben. Das führt zu einer deutlichen Zeitersparnis, da zusätzlicher Erfassungsaufwand entfällt und auch Fehler bei der Eingabe vermieden werden.

SAP Business ByDesign ist eine vollständig integrierte Geschäftslösung, die in einem On-Demand-Betriebsmodell eingesetzt wird und alle Stärken von SAP-Software bietet. Sie ist auf Unternehmen ausgerichtet, die von einer umfassenden Geschäftsanwendung profitieren möchten, ohne in die dafür notwendige IT-Infrastruktur zu investieren. SAP Business ByDesign vereint unterschiedliche Geschäftsabläufe und erlaubt Unternehmen, über vordefinierte Geschäftsprozesse aktuelle Probleme zu lösen. Die Lösung unterstützt Bereiche wie Finanzwesen, Kundenbeziehungsmanagement, Personalwirtschaft, Projektmanagement, Beschaffung und Lieferkette. Die On-Demand-Lösung SAP Business ByDesign wird von SAP-Experten in Rechenzentren verwaltet und überwacht. Sämtliche Aktivitäten wie Wartung und Installation von Upgrades erfolgen durch die SAP. (Datev: ra)

Datev: Kontakt und Steckbrief

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