Dokumentenmanagement als SaaS
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Besonderes Interesse fanden auf der CeBIT 2012 Cloud-Lösungen. Die PDV-Systeme GmbH, Erfurt und die Fujitsu Technology Solutions GmbH haben im Nachgang der CeBIT 2012 in Hannover vereinbart, das elektronische Vorgangsbearbeitungs- und Dokumentenmanagement-System "VISkompakt" jetzt auch als Cloud Computing-Lösung anzubieten.
Dokumentenmanagement auf SaaS-Basis
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DocuWare bietet ihr Dokumentenmanagement-System (DMS) ab sofort auch als Software-as-a-Service (SaaS) an. Die SaaS-Lösung "DocuWare Online" ermöglicht es, Papierunterlagen, E-Mails, Dateien und elektronische Belege Cloud-basiert zu archivieren und zu bearbeiten. Besonders attraktiv ist das Lizenzmodell: Die Anzahl der Benutzer eines Unternehmens ist unbegrenzt, die Preispakete unterscheiden sich nur im Dokumentvolumen.
DMS-Systeme mit Collaboration-Funktionalität
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Die Einführung eines leistungsfähigen Dokumentenmanagement-Systems (DMS) stand aufgrund der stetig wachsenden Informations- und Dateiflut in den vergangenen 24 Monaten ganz oben auf der Agenda vieler Unternehmen. Um auch die Zusammenarbeit und den Austausch von umfangreichen Dokumenten mit Kunden, Lieferanten, Partnern und Außendienstmitarbeitern zu vereinfachen, setzen immer mehr Unternehmen auf die Software-as-a-Service (SaaS)-basierten Filesharing- und DMS-Lösungen.
Automatisierte Dokumentenprozesse
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Esker, Anbieterin von Lösungen für automatisierte Dokumentenprozesse, kündigt eine neue Version der "Esker on Demand-Services" an. Sie enthält zusätzliche Funktionen zur automatisierten Bearbeitung von Lieferantenrechnungen, vor allem im internationalen Kontext. So lassen sich Lieferantenrechnungen nach Formaten und anderen dokumentspezifischen Merkmalen in über 20 Ländern bearbeiten, darunter Rechnungslayout, Papiergröße, Währung, Datumsformat, Steuernummer, Kontenrahmen usw.
Lebenszyklus eines Dokuments dokumentieren
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Mit einer Human Resource (HR)-Lösung will die Brainloop AG den Personalabteilungen in den Unternehmen den gesetzeskonformen Umgang mit digitalen Bewerberunterlagen ermöglichen. Die Dokumente werden per Link an die Entscheider verteilt und sind durch ein zweistufiges Authentifizierungsverfahren automatisch vor unbefugter Einsicht geschützt. Nach Ablauf des Bewerberprozesses werden alle Kopien nachweisbar gelöscht.
Webbasierte Dokumentenmanagement-Lösung
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"DriveOnWeb Business" von abilis GmbH IT-Services & Consulting bietet für kleine und mittelständische Unternehmen sowie Freiberufler eine webbasierte Dokumentenmanagement-Lösung, mit welcher sie über das Internet Dateien sicher und einfach verwalten und mit Partnern global teilen können.
On-Demand-ECM als Open Source
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Alfresco Software, Anbieterin von Open-Source-Lösungen für das Enterprise Content Management (ECM), hat den Start eines ersten Beta-Programms für ihre neue "Alfresco SMB Edition" angekündigt. Die schlüsselfertige "Alfresco SMB Edition" wurde als direkt einsatzfähige Cloud-basierte Appliance entwickelt und steht in der "Amazon Elastic Compute Cloud" ("Amazon EC2") auf der Amazon-Web-Services-Plattform zur Verfügung. Diese neue Version der bekannten ECM- und Social-Collaboration-Software von Alfresco richtet sich speziell an die Bedürfnisse kleinerer und mittlerer Unternehmen (KMU).
SaaS beschleunigt Onlineprojekte
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Contens Software stellt auf der CeBIT 2010 in Hannover erstmals eine Anbindung ihrer Content Management-Technologie an die "Google Search Appliance 6", ein neues Software-as-a-Service (SaaS)-Angebot und zahlreiche weitere Verbesserungen vor. Die mit ausstellenden Partner Intergral und Railo Technologies zeigen mit "ShareDox" eine DMS-Anbindung und mit Railo einen leistungsstarken Open Source CFMLServer.
On Demand-DMS für Privatpersonen
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Mit der Home-Version von "GateOnDemand.com" von major soft GmbH sollen ab sofort auch Privatanwender von den Vorteilen einer Dokumentenmanagementlösung profitieren können. Als Online-Plattform bietet "GateOnDemand.com" eine einheitliche Oberfläche für die Verwaltung und sichere Archivierung von privaten Dateien, Dokumenten (Briefe, Zeugnisse, Rechnungen etc.), Bildern und E-Mails.
SaaS für die Dokumentenprozess-Automatisierung
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Esker, Anbieterin für die Automatisierung von Dokumentenprozessen, bietet ab sofort eine Software-as-a-Service (SaaS) zur automatisierten Rechnungsbearbeitung an. Damit steht eine Alternative zur Softwareanwendung bereit, die sich ebenfalls im Esker-Portfolio befindet. Die SaaS-Lösung richtet sich an Kunden, die eine eigene Software-Lösung weder betreiben noch in Infrastruktur oder in Lizenzen und Hardware investieren möchten. Ein Scanner und eine Internetverbindung reichen aus, um den neuen Service in Anspruch zu nehmen.
ECM-Software als Software-as-a-Service
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Hyland Software bringt mit "OnBase OnLine" (Obol) Express" eine Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung heraus, um Versicherungsunternehmen eine flexible, bewährte und schnell zu installierende (Enterprise Content Management) ECM-Software-Suite bereitzustellen, die ohne Investitions- und mit geringen IT-Kosten auskommt.
