Expertise zum Thema "ECM und Cloud Computing"

DMS Expo 2011: Erkenntnisse zu Nutzen und Risiken von Enterprise Content Management (ECM) in der Cloud
Das "VOI Competence Center" will möglichst frühzeitig bei Anwendern für herstellerneutrale, sachliche Informationsmöglichkeiten sorgen

(06.09.11) - Für ausgiebigen Wissenstransfer werden die "Competence Center" des VOI (Verband Organisations- und Informationssysteme e.V.) auch in diesem Jahr auf der DMS Expo in Stuttgart sorgen. Sie stellen im Rahmen des VOI-Forums (Halle7, Stand 7B60) an allen drei Messetagen jüngste Entwicklungen und Fragestellungen sowie grundlegende Inhalte aus ihren jeweiligen Spezialgebieten vor.

Das Niveau der Expertenbeiträge ist dabei Garant für ein erhebliches Wertschöpfungspotenzial bei den Zuhörern. Einmal mehr wird das Forum auf der DMS Expo somit zum Dreh- und Angelpunkt für aktuelle Themen und Inhalte rund um effizientes Informationsmanagement. Damit zeigt sich der VOI auf Europas Leitmesse und Konferenz für Enterprise Content-, Output- und Dokumentenmanagement als umfassender Kompetenzträger am Puls aktueller Entwicklungen und praxisorientierter Grundlagenerarbeitung.

Die Competence Center (CC) des VOI spiegeln die Entwicklungen im Bereich des Content- und Dokumenten-Managements der vergangenen Jahre wider. Manche von ihnen bestehen seit Jahren und unterstreichen damit die kontinuierliche Relevanz von Themen wie "Steuern und Recht" oder Postbearbeitung. Andere sind erst kürzlich dazu gekommen – wie beispielsweise "ECM in the Cloud" – um möglichst frühzeitig bei Anwendern für herstellerneutrale, sachliche Informationsmöglichkeiten zu sorgen. Zusammengenommen ergibt sich eine große Bandbreite unterschiedlichster Aspekte, die für das Informationsmanagement in Unternehmen relevant sind oder sein können – je nach Geschäftsfeld. Entsprechend haben Besucher der diesjährigen DMS Expo umfassende Auswahlmöglichkeiten unter vielfältigen Vorträgen, die einen Einblick in die Arbeit der engagierten Competence Center geben.

Als aktuell diskutiertes Thema ist die "Cloud" in einem großen Teil der IT-Bereiche zu finden. Daher stellt auch das "CC ECM in the Cloud" am ersten Messetag auf dem VOI-Forum seine gewonnenen Erkenntnisse zu Nutzen und Risiken von Enterprise Content Management in der Cloud vor. Mit Vorträgen rund um die Rechnungsverarbeitung greift das "CC Steuern und Recht" ein Thema auf, das derzeit von höchster Aktualität in vielen Unternehmen ist und immer wieder einen erheblichen Informationsbedarf erkennen lässt.

Auch im Bereich der ECM-/DMS-Standards und -Normen steht die Zeit ganz und gar nicht still: Hier sorgen Neuerungen bei Formaten wie PDF/A-2 oder auch PDF/VT und PDF/UA für Diskussionsstoff; zusätzlich geht es unter dem Oberbegriff der Compliance um Sicherheit durch Standards wie die etablierten, aber auch neuen Entwicklungen angepassten Prüfkriterien der PK-DML von VOI und TÜViT.

Lesen Sie zum Thema "Compliance" auch: Compliance-Magazin.de (www.compliancemagazin.de)

Der zweite Forumstag schlägt einen Bogen von der Postbearbeitung über Input- und Output-Management bis hin zum E-Mail-Management. Hier gibt es grundlegende Informationen zu den Nutzenpotenzialen einer Posteingangslösung, den Nahtstellen zum Output-Management, z.B. durch die Nutzung intelligenter Response-Lösungen, aber auch sehr fokussierte Beiträge, wenn es z.B. um hochvolumigen Transaktionsdruck geht. Das CC E-Mail-Management stellt darüber hinaus E-Mails als Bestandteil von Geschäftsprozessen und eines ganzheitlichen Informationsmanagements in den Mittelpunkt seiner Vorträge.

Der dritte Forumstag wird gestaltet von den CCs CRM, Elektronische Signaturen und Business Collaboration. Interessenten erfahren, wie sich die Einbindung ein- und ausgehender Dokumente in Vertriebs- und Kundenserviceprozesse auswirken kann und welche technischen Möglichkeiten heute die Arbeit dabei erleichtern. Auch das CC Elektronische Signaturen greift in seinen Vorträgen wichtige Anliegen in Unternehmen auf. Unter anderem geht es darum darzulegen, wie durch den Einsatz elektronischer Signaturen Prozesse optimiert werden können bzw. welche Nutzenpotenziale im Kontext von ECM und DMS vorhanden sind. (VOI: ra)

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